Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko Sekretarza Miasta w Urzędzie Miasta Olsztyna została wybrana:
PANI JOANNA IZABELA LUBOMIRSKA - SIEMIEŃCZUK zam. OLSZTYN
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze i wykazała się bardzo dobrą wiedzą niezbędną do pracy na w/w stanowisku.
Olsztyn, 24.05.2024r.
1) Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz kierowanie obiegiem dokumentów i trybem załatwiania spraw wpływających do Prezydenta,
2) Nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
3) Organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji,
4) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
5) Nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów na Sesje Rady,
6) Koordynacja realizacji zadań wynikających z aktów prawnych Rady i Prezydenta,
7) Pełnienie obowiązków Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Systemu Zarządzania Jakością – nadzór nad funkcjonowaniem i doskonaleniem systemu,
8) Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
9) Nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
10) Dokonywanie z upoważnienia Prezydenta i w jego imieniu czynności prawnych w zakresie stosunku pracy nawiązywanego z pracownikami Urzędu na podstawie umowy o pracę,
11) Prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Prezydenta,
12) Pełnienie obowiązków Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz organizacyjny i merytoryczny nadzór nad realizacją zadań określonych w dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w urzędach
marszałkowskich, wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, starostwach powiatowych, powiatowych jednostkach organizacyjnych, urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin, gminnych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych, biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych zakładach budżetowych utworzonych przez te związki oraz biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych, jednostek samorządu terytorialnego, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa wyżej lub co najmniej czteroletni staż pracy w wymienionych wyżej jednostkach oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- brak przynależności do partii politycznych,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość struktury i zadań Urzędu Miasta Olsztyna,
- znajomość przepisów związanych z zadaniami realizowanymi przez Sekretarza Miasta, a w szczególności ustaw:
- o samorządzie gminnym,
- o samorządzie powiatowym,
- o pracownikach samorządowych,
- o finansach publicznych,
- o ochronie danych osobowych,
- Prawo zamówień publicznych,
- Kodeks pracy,
- Kodeks postępowania administracyjnego.
- udokumentowane kursy, szkolenia w zakresie:
- dyscypliny finansów publicznych,
- prawa zamówień publicznych,
- podstaw przeciwdziałania korupcji w administracji samorządowej, - szeroka wiedza o mieście i jego jednostkach organizacyjnych.
- zarządzania złożoną organizacją,
- zarządzania zasobami ludzkimi,
- organizacji pracy,
- łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
- swoboda wystąpień publicznych,
- umiejętność prowadzenia negocjacji,
- list motywacyjny,
- życiorys (cv) z opisem dotychczasowej pracy,
- skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu),
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
- oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o braku zakazu sprawowania funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, w art. 31 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana dopublicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa: Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Elżbieta Żmijewska | Create | 2024-05-10 12:14:10 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-05-24 09:54:12 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-05-24 09:54:12 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-05-10 12:55:12 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-05-10 12:53:26 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-05-10 12:19:20 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-05-10 12:18:53 |