Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

5/2025/MZPiTU SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko specjalista ds. obsługi kancelaryjnej w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień wybrana została:

Pani Kamila Serowik zam. Olsztyn,

kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu.

olsztyn, 28.02.2025 r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie
Nazwa stanowiska:
SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ
Data opublikowania:
06-02-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. obsługa sekretarska Dyrektora i prowadzenie sekretariatu jednostki,
  2. prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących w wersji papierowej oraz elektronicznej w programie MDOK
  3. zawieranie umów związanych z zaopatrzeniem jednostki w materiały biurowe oraz materiały eksploatacyjne,
  4. prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi,
  5. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  6. zabezpieczenie potrzeb materiałowych jednostki,
  7. przygotowywanie dokumentacji przetargowej i umów związanych z funkcjonowaniem jednostki dotyczących zapewnienia materiałów biurowych i eksploatacyjnych, umów związanych z zapewnieniem środków czystości dla jednostki, umów dotyczących usług pocztowych, usług dotyczących zaopatrzenia jednostki w wodę dla pracowników, umów dotyczących usług telefonicznych i internetowych,
  8. prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie i monitorowanie zarządzeń wewnętrznych Dyrektora w zakresie działalności podstawowej zgodnie z wymogami formalnymi i zmianami organizacyjnymi,
  9. prowadzenie ewidencji wzorów pieczątek i aktualizacja pieczątek zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi,
  10. prowadzenie spraw związanych z archiwizowaniem dokumentów.
Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie,
  2. wykształcenie minimum średnie,
  3. staż pracy: 5 lat,
  4. brak skazania  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni  praw publicznych,
  6. znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem jednostek budżetowych,
  7. znajomość zagadnień związanych z obsługą kancelaryjną jednostki w programie MDOK.
Wymagania dodatkowe:
  1. staż pracy: 8 lat,
  2. znajomość obsługi pakietu MS Office, Excel,
  3. komunikatywność,
  4. odpowiedzialność,
  5. uczciwość.
Umiejętności:

a. znajomość programu MDOK.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. życiorys – curriculum vitae,
  2. list motywacyjny,
  3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  4. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej),
  5. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie (do pobrania na stronie mzpitu.olsztyn.eu)
  6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i ustawą o pracownikach samorządowych.
Termin składania ofert:
16-02-2025
Miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
a) poprzez formularz aplikacyjny na stronie praca.olsztyn.eu,
b) w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „nabór na stanowisko Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień” w sekretariacie jednostki Al. Wojska Polskiego 8 w Olsztynie,
c) przesłać pocztą na adres:
Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień
Al. Wojska Polskiego 8
10-225 Olsztyn
w terminie do dnia 16.02.2025 (decyduje data wpływu do MZPiTU).
Na kopercie należy umieścić dopisek „Dotyczy naboru na stanowisko Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej”.
Informacje dodatkowe:

Nabór przeprowadzony zostanie w 2 etapach:

I etap – sprawdzenie ofert pod względem wymagań formalnych,

II etap – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zakwalifikowani do II etapu naboru, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.

 

Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Zastrzega się prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyn.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie mzpitu.olsztyn.eu oraz stronie praca.olsztyn.eu.

Bliższe informacje w sprawie naboru można uzyskać pod numerem tel. 89 533 12 90 wew. 20 (kadry).

 

Klauzula informacyjna

 

            Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2   rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"), Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie  przekazuje Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych
w MZPiTU,  oraz informuje o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

 

  1. Administratorem Państwa danych osobowych  jest Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień  w Olsztynie, ul. Al. Wojska Polskiego 8, 10-225 Olsztyn,  e-mail: sekretariat@mzpitu.olsztyn.eu
  2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych  Anna Szleszyńska,  adres e-mail: o.d.annaszleszynska@gmail.com
  3. Pani/Pana dane osobowe, w zakresie: imię (imiona), nazwisko, datę  urodzenia,  wskazane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, informacje dot. braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, przetwarzane będą w celu zawarcia przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko na podstawie   art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na MZPiTU, tj. określonego w:  
  • ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  • ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    w celu przechowywania dokumentacji powstającej w MZPiTU, a także napływającej do niej, a także przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz realizacji innych zadań wynikających z ustawy.
  1. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane przez okres  przeprowadzania naboru
    i wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy w Miejskim Zespole Profilaktyki
    i Terapii Uzależnień w Olsztynie. W sytuacji, gdy  ostanie Pani/Pan wybrana/y  w procesie naboru na dane stanowisko to Pani/Pana dokumenty z naboru zostaną włączone do akt osobowych i będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.
  2. Ponadto jeżeli zostanie Pani/Pan wybrana na dane stanowisko w procesie naboru,
    to Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz objętego stanowiska będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Zespołu Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie.
  3. W przypadku negatywnego rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury, jeżeli złożone dokumenty nie zostaną odebrane w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyniku, zostaną zniszczone komisyjnie.
  4. Pani/Pana dane osobowe  mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania tj. organom sprawującym nadzór organizacyjny,  w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  6. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania.
  7. Skorzystanie z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania spowoduje, że dalszy udział  Pani/Pana w naborze na wolne stanowisko pracy  nie będzie możliwe.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
  9. Przysługuje Pani/Panu  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia  27 kwietnia 2016 r.

 

 

 

 

 

Dyrektor

Miejskiego Zespołu Profilaktyki i Terapii Uzależnień

w Olsztynie

 

Anna Igielska

 

 

 

 

                                                                                  

 

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian