Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko inspektora ds. rejestracji aktów i wydawania zaświadczeń w Urzędzie Stanu Cywilnego została wybrana:
PANI ANNA PODKOWA zam. SZĄBRUK
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 25.06.2024r.
- bieżące sporządzanie aktów urodzeń i zgonów na podstawie dokumentów dostarczonych przez placówki medyczne,
- sporządzanie aktów zgonów dla osób o nieustalonej tożsamości,
- zakładanie akt zbiorowych dla sporządzonych aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
- aktualizacja rejestru PESEL,
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu urodzeń, małżeństw i zgonów dla potrzeb GUS,
- migracja akt stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO,
- wysyłanie zleceń do Systemu Rejestrów Państwowych niezbędnych do realizacji wniosków migracji aktów stanu cywilnego przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego,
- bezpośrednia obsługa interesantów dotycząca wydawania odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z rejestru stanu cywilnego na podstawie złożonych wniosków przez osoby fizyczne i prawne,
- dokonywanie przypisków w aktach urodzeń, małżeństw i zgonów,
- obywatelstwo polskie
- CV,
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- co najmniej 3 letni staż pracy,
- znajomość przepisów prawa:
- Prawo o aktach stanu cywilnego
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- Kodeks postępowania administracyjnego, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- 2 lata łącznie stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej
- wykształcenie magisterskie o kirunku prawo lub administracja,
- studia podyplomowe w zakresie administracji, zarządzanie zasobami ludzkimi, rejestracji stanu cywilnego.
- terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac,
- organizacja pracy własnej,
- aktualność i kompleksowość wiedzy,
- komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
- samodzielność,
- kultura osobista.
- list motywacyjny,
- CV,
- skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu),
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania),
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 10, tel. (89) 50 60 260
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie poczta.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”. Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta,
- częste kontakty z interesantami,
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2024-05-27 13:16:54 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-06-25 08:59:20 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-06-25 08:59:20 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-06-04 07:41:09 |