Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko podinspektora ds. rejestracji aktów i wydawania zaświadczeń w Urzędzie Stanu Cywilnego została wybrana:
PANI MARTA BRZOSTEK zam. OLSZTYN
kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 04.07.2025r.
- Sporządzanie aktów urodzeń i zgonów na podstawie dokumentów dostarczonych przez placówki medyczne oraz aktów zgonu dla osób o nieustalonej tożsamości.
- Sporządzanie bieżących aktów małżeństw na podstawie protokołów oraz zaświadczeń
- Aktualizacja rejestru PESEL.
- Prowadzenie akt zbiorowych z bieżącego rocznika do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów oraz systematyczne przekazywanie ich do archiwum USC.
- Prowadzenie skorowidzów do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów z bieżącej rejestracji aktów (dla każdego roku oddzielnie) jak i dla aktów odtworzonych, ustalonych i umiejscowionych,
- Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu urodzeń, małżeństw i zgonów dla potrzeb GUS.
- Obsługa interesantów z sprawach wydawania odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z rejestru stanu cywilnego na podstawie złożonych wniosków przez osoby fizyczne i prawne.
- Wydawanie i potwierdzanie kserokopi dokumentów znajdujących się w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
- Migracja aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO.
Wymienione wyżej zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.
- Obywatelstwo polskie,
- Wykształcenie wyższe magisterskie,
- Znajomość przepisów prawa:
- Prawo o aktach stanu cywilnego
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej,
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- CV
- List motywacyjny.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 10, tel. (89) 50 60 260
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie poczta.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Zaproszenie kandydatów do kolejnego etapu nastąpi telefonicznie lub drogą mailową.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta,
- częste kontakty z interesantami,
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2025-06-11 15:05:14 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-04 13:27:56 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-04 13:27:56 |