Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko inspektora ds. administrowania kontraktami i organizacji działań w Jednostce Realizującej Projekt V w Urzędzie Miasta Olsztyna została wybrana:
PANI IWONA KROGULEC zam. OLSZTYN
kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 11.07.2024r.
- Obsługa Jednostki w zakresie organizacyjno – administracyjnym, koordynowanie działań wewnątrz Jednostki.
- Prowadzenie rejestru oraz administrowanie kontraktami i umowami w ramach realizowanych zadań i Projektów.
- Sprawdzanie zgodności formalnej umów i kontraktów z wymogami i wytycznymi.
- Przygotowywanie korespondencji w sprawach kontraktów i umów oraz działań formalnych.
- Sprawdzanie kompletności i dokonywanie rzeczowej weryfikacji protokołów i oświadczeń oraz innych potwierdzeń w zakresie podwykonawstwa.
- Monitorowanie prawidłowości realizacji Projektów i zadań oraz sporządzanie sprawozdań, raportów i statystyk.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, skargi i pisma mieszkańców oraz wnioski o udzielenie informacji publicznej.
- Uzgadnianie treści oraz materiałów umieszczanych na stronie internetowej Projektów i zadań oraz towarzyszących ich realizacji działań informacyjnych i promocyjnych.
- Realizowanie spraw zgłaszanych przez organy, kierownictwo urzędu, służby miejskie, zarządzających obiektami, użytkowników i mieszkańców odnośnie planowania, projektowania i wykonania robót budowlanych dotyczących nieruchomości położonych w strefie oddziaływania inwestycji.
- Organizowanie oraz obsługa spotkań i narad, sporządzanie notatek i raportów.
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3 letni staż pracy,
- znajomość ustaw:
- Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa Prawo zamówień publicznych,
- Kodeks cywilny,
- Ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- Ustawa Prawo budowlane, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Mile widziane:
- kierunek wykształcenia: administracja lub prawo lub ekonomia lub logistyka lub zarządzanie lub zarządzanie i marketing lub budownictwo lub inżynieria środowiska lub gospodarka przestrzenna lub gospodarka nieruchomościami lub geodezja,
- doświadczenie w administrowaniu kontraktami lub umowami na roboty budowlane,
- doświadczenie w pracy w firmie budowlanej lub przy realizacji inwestycji budowlanych,
- doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub budżetowych,
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
- co najmniej roczne doświadczenie w realizacji kontraktów budowlanych opartych na warunkach kontraktowych FIDIC (po stronie Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu lub Wykonawcy lub Projektanta),
- terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie obowiązków,
- organizacja pracy własnej,
- bieżące aktualizowanie posiadanej wiedzy,
- komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
- samodzielność,
- kultura osobista.
- list motywacyjny,
- skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu),
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Jednostki Realizującej Projekt V, ul. Wyzwolenia 30, tel. 89/527 - 31 - 11 wew. 451.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/527- 97-81.Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Elżbieta Żmijewska | Create | 2024-05-21 12:03:56 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-07-11 11:02:52 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-07-11 11:02:52 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-06-14 09:02:08 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-06-13 09:25:42 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-06-13 09:17:56 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-06-13 09:05:29 |