Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

66/2025/UMO - INSPEKTOR DS. EKONOMICZNYCH I OBSŁUGI RAD OSIEDLI W BIURZE RADY MIASTA W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektora ds.ekonomicznych i obsługi Rad Osiedli w Biurze Rady Miasta wybrana została:

PANI IZABELA WIŚNIEWSKA, zam. SILICE

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 18.08.2025r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
66/2025/UMO - INSPEKTOR DS. EKONOMICZNYCH I OBSŁUGI RAD OSIEDLI W BIURZE RADY MIASTA W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
23-07-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Przygotowywanie i organizowanie zebrań wyborczych do samorządów osiedli.
  2. Udzielanie pomocy merytorycznej i organizacyjnej radom osiedli.
  3. Prowadzenie zbioru dokumentacji rad osiedli.
  4. Koordynowanie współpracy i wzajemnych kontaktów z Prezydentem Olsztyna, komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi a organami samorządów osiedli.
  5. Branie udziału w organizowaniu spotkań radnych Rady Miasta z samorządami osiedlowymi.
  6. Uczestnictwo w posiedzeniach rad osiedli i zarządów osiedli, ilekroć wystąpi taka potrzeba.
  7. Prowadzenie spraw budżetowych rad osiedli, w tym obsługiwanie systemów finansowych.
  8. Przygotowywanie materiałów do zawierania umów na wykonanie usług, dostaw, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie,
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy.
  4. Znajomość przepisów prawa:
    - Ustawa o samorządzie gminnym,
    - Statut Miasta Olsztyna,
    - Statut Rad Osiedli,
    - Kodeks postępowania administracyjnego,
    - Ustawa o finansach publicznych,
    - Ustawa Prawo zamówień publicznych,
    - Ustawa o ochronie danych osobowych 
  5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:

1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo.
2. Co najmniej rok pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Umiejętności:

1. Umiejętność pracy w zespole.
2. Komunikatywność.
3. Samodzielność.
4. Terminowość i dokładność.
5. Kultura osobista.
6. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
7. Odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. CV.
  2. List motywacyjny.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
04-08-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny).
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Biura Rady Miasta, ul. Wyzwolenia 30, tel. 89 50 60 602.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” .

  Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
- bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna oraz z Radnymi Miasta Olsztyna,

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian