Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

75/2025/UMO - PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS.ORGANIZACYJNYCH I FINANSOWYCH W WYDZIALE POLITYKI LOKALOWEJ W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA. UL. WYZWOLENIA 30

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko podinspektora ds. organizacyjnych i finansowych w Wydziale Polityki Lokalowej wybrany został:

PAN JAKUB DANIŁOWICZ zam. OLSZTYN

Kandydat spełnił wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 16.10.2025 r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
75/2025/UMO - PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS.ORGANIZACYJNYCH I FINANSOWYCH W WYDZIALE POLITYKI LOKALOWEJ W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA UL. WYZWOLENIA 30
Data opublikowania:
19-09-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Obsługa sekretariatu.
  2. Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych Wydziału i organizacyjnych Wydziału.
  3. Prowadzenie spraw finansowych Wydziału.
  4. Sporządzenie rocznego planu działania Wydziału i sprawozdania z jego realizacji.
  5. Prowadzenie ewidencji sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych oraz nabycia na własność prawa użytkowania wieczystego.
  6. Prowadzenie rejestru faktur i sporządzanie miesięcznych rejestrów VAT.
  7. Wystawianie faktur VAT oraz korekt dotyczących sprzedaży mienia gminy.
  8. Prowadzenie spraw zapłaty odszkodowań na rzecz wierzycieli, którym przysługuje prawo do odszkodowania z tytułu niedostarczenia przez Gminę na rzecz osób uprawnionych lokali socjalnych z tytułu wyroku sądowego.
  9. Przygotowanie wypłaty odszkodowań dla osób prawnych i fizycznych wynikające z wyroków sądowych oraz zawieranych ugód.  
Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe.
3. Co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego (w przypadku stanowiska podinspektor).
4. Co najmniej 5 lat stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego lub co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego (tylko w przypadku stanowiska inspektor).
5. Znajomość przepisów:
      - Ustawa o samorządzie gminnym,
      - Ustawa o ochronie danych osobowych,
      - Ustawa o finansach publicznych,
      - Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
      - Ustawa o podatku od towarów i usług,
      - Ustawa o gospodarce nieruchomościami.
6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z księgowością.
2. 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej związane z finansami.
Umiejętności:
1. Terminowość i dokładność.
2. Umiejętność pracy w zespole.
3. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
4. Komunikatywność.
5. Zorientowanie na podwyższanie kwalifikacji.
6. Samodzielność.
7. Kultura osobista.
8. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 1. List motywacyjny.
 2. CV.
 3. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
 4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu) - w przypadku podinspektora.
 5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 5 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego lub skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia wyższego 
     (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu) - w przypadku inspektora. 
 6. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Termin składania ofert:
29-09-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny).
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Polityki Lokalowej, ul. Wyzwolenia, tel. 89 50 60 301.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” .
 Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
- bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac

Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa: https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian