Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

8/2025/MZPiTU SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO PRACY
W MIEJSKIM ZESPOLE PROFILAKTYKI I TERAPII UZALEŻNIEŃ W OLSZTYNIE 10-225 Olsztyn   Al. Wojska Polskiego 8

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko

Specjalista ds. administracyjnych wybrana została Pani Justyna Piziur zamieszkała w Olsztynie

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

W wyniku analizy ofert oraz po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych
z wybranymi kandydatami  stwierdzono, że ww. osoba spełnia niezbędne wymagania wymienione w ogłoszeniu.

Olsztyn, dnia 26.03.2025r.

 

                                                                                                                                             

 

 

 

Miejska jednostka organizacyjna:
Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie
Nazwa stanowiska:
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Data opublikowania:
04-03-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:

opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki, projektów uchwał organów stanowiących w zakresie działalności statutowej jednostki,

 - czuwanie nad aktualnością wewnętrznych aktów prawnych w tym zarządzeń i regulaminów wydawanych przez Dyrektora jednostki oraz przygotowywanie projektów ich zmian, stosownie do zmian przepisów obowiązującego prawa,

- przygotowywanie i opracowywanie umów, porozumień i innych dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostki oraz przedstawianie ich do podpisu Dyrektorowi jednostki.

- czuwanie nad przebiegiem realizacji zamówień udzielanych przez jednostkę zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych,

- prowadzenie spraw związanych z przeglądami technicznymi budynków jednostki,

- opisywanie faktur wydatkowych,

- prowadzenie spraw związanych z terminami konserwacji, serwisem mienia jednostki,

- prowadzenie spraw związanych ze zgrywaniem monitoringu z pobytów w Izbie Wytrzeźwień - Ambulatorium dla Nietrzeźwych na nośniki pamięci przenośnej na wniosek Prokuratury, Policji.

- porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

- niekaralność,

- nieposzlakowana opinia,

- wykształcenie: wyższe (kierunek administracja, prawo),

- doświadczenie zawodowe: staż pracy - 2 lata w jednostce budżetowej,

- systematyczność, rzetelność,

- umiejętność organizacji pracy.

Wymagania dodatkowe:

- umiejętność obsługi komputera - w tym biegła znajomość pakietu MS Office, Excel,

- znajomość programu KSAT, MDOK.

Umiejętności:
  1. umiejętność obsługi komputera - w tym biegła znajomość pakietu MS Office, Excel,
  2. obsługa programu MDOK.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. życiorys – curriculum vitae,
  2. list motywacyjny,
  3. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej),
  6. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze (do pobrania na stronie mzpitu.olsztyn.eu),
  7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  8. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i ustawą o pracownikach samorządowych.
Termin składania ofert:
14-03-2025
Miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
a) poprzez formularz aplikacyjny na stronie praca.olsztyn.eu,
b) w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „nabór na stanowisko specjalista ds administracyjnych w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień” w sekretariacie jednostki Al. Wojska Polskiego 8 w Olsztynie,
c) przesłać pocztą na adres:
Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień
Al. Wojska Polskiego 8
10-225 Olsztyn
w terminie do dnia 14.03.2025 (decyduje data wpływu do MZPiTU).
Na kopercie należy umieścić dopisek „Dotyczy naboru na stanowisko specjalista ds. administracyjnych”.
Informacje dodatkowe:

Nabór przeprowadzony zostanie w 2 etapach:

I etap – sprawdzenie ofert pod względem wymagań formalnych,

II etap – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zakwalifikowani do II etapu naboru, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.

Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzega się prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyn.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie mzpitu.olsztyn.eu oraz stronie praca.olsztyn.eu.

Bliższe informacje w sprawie naboru można uzyskać pod numerem tel. 89 533 12 90 wew. 20 (kadry).

 

Klauzula informacyjna

 

            Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2   rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"), Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie  przekazuje Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych
w MZPiTU,  oraz informuje o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

 

  1. Administratorem Państwa danych osobowych  jest Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie, ul. Al. Wojska Polskiego 8, 10-225 Olsztyn,  e-mail: sekretariat@mzpitu.olsztyn.eu
  2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych  Anna Szleszyńska,  adres e-mail: o.d.annaszleszynska@gmail.com
  3. Pani/Pana dane osobowe, w zakresie: imię (imiona), nazwisko, datę  urodzenia,  wskazane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, informacje dot. braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, przetwarzane będą w celu zawarcia przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko na podstawie   art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na MZPiTU, tj. określonego w:  
  • ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  • ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    w celu przechowywania dokumentacji powstającej w MZPiTU, a także napływającej do niej, a także przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz realizacji innych zadań wynikających z ustawy.
  1. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane przez okres  przeprowadzania naboru
    i wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy w Miejskim Zespole Profilaktyki
    i Terapii Uzależnień w Olsztynie. W sytuacji, gdy  ostanie Pani/Pan wybrana/y  w procesie naboru na dane stanowisko to Pani/Pana dokumenty z naboru zostaną włączone do akt osobowych i będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.
  2. Ponadto jeżeli zostanie Pani/Pan wybrana na dane stanowisko w procesie naboru,
    to Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz objętego stanowiska będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Zespołu Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie.
  3. W przypadku negatywnego rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury, jeżeli złożone dokumenty nie zostaną odebrane w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyniku, zostaną zniszczone komisyjnie.
  4. Pani/Pana dane osobowe  mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania tj. organom sprawującym nadzór organizacyjny,  w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  6. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania.
  7. Skorzystanie z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania spowoduje, że dalszy udział  Pani/Pana w naborze na wolne stanowisko pracy  nie będzie możliwe.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
  9. Przysługuje Pani/Panu  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia  27 kwietnia 2016 r.

 

 

Dyrektor

Miejskiego Zespołu Profilaktyki i Terapii Uzależnień

w Olsztynie

 

Anna Igielska

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian