Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

81/2025/UMO - PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA/INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO - BIUROWEJ I ORGANIZACYJNEJ WYDZIAŁU W WYDZIALE URBANISTYKI I ARCHITEKTURY URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektorki ds. obsługi administracyjno – biurowej i organizacyjnej  Wydziału Urbanistyki i Architektury w Urzędzie Miasta Olsztyna  została wybrana:

PANI NICOLA SIWIEC zam. OLSZTYN

kandydatka  spełniła  wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 25.11.2025r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
81/2025/UMO - PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA/INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO - BIUROWEJ I ORGANIZACYJNEJ WYDZIAŁU W WYDZIALE URBANISTYKI I ARCHITEKTURY URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
30-10-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:

1. Obsługiwanie dokumentów wpływających w systemie Mdok i prowadzenie ich ewidencji.
2. Przyjmowanie korespondencji wpływającej i przedkładanie jej dyrektorowi Wydziału do dekretacji.
3.Obsługa Interesanta, poprzez udzielanie podstawowych informacji odnośnie zadań referatów, oraz wydawanie druków wniosków.
4. Pomoc w zakresie obsługi programu MDOK dla pracowników Wydziału.
5. Wspomaganie techniczne pracowników referatów poprzez zaopatrywanie ich w niezbędne materiały biurowe.
6.Publikowanie obwieszczeń i zawiadomień w ramach zadań redaktora BIP.
7. Aktualiza kart usług Wydziału.
8. Przygotowywanie wniosków, zapotrzebowań, pism z zakresu potrzeb organizacyjno-kadrowych oraz informatycznych pracowników referatów.
9. Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Wydziału oraz organizacja przyjęć interesantów.
10. Przygotowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Wydziału.
11. Wprowadzanie do systemu informatycznego obowiązujące decyzje o ustaleniu warunków zabudowy oraz decyzje o lokalizacji inwestycji celu publicznego.
12. Prowadzenie procedur uruchamiania zamówień na opracowywanie planistyczne specjalistyczne zgodnie z Regulaminem uruchomiania, do których  nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
13. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań.

W przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka wymienione wyżej zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.

Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie średnie lub wyższe.
  3. Co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego (w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka).
  4. Co najmniej 5 lat stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego lub co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).
  5. Znajomość ustaw:
    - Kodeks Postępowania Administracyjnego,
    - o ochronie danych osobowych,
    - Instrukcja kancelaryjna.
  6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  7. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:

1. Preferowane kierunki studiów: administracja lub gospodarka przestrzenna.
2. Doświadczenie w pracy w administracji.

Umiejętności:
  1. Terminowość, poprawność i wykonywanych prac.
  2. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
  3. Zaangażowanie w pracę.
  4. Chęć podnoszenia kwalifikacji.
  5. Organizacja pracy własnej.
  6. Samodzielność.
  7. Kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. C.V.
  3. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
  4.  Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu) - stanowisko podinspektora/podinspektorki.
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 5 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego lub skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia wyższego (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu) - stanowisko inspektora/inspektorki. 
  6. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
09-11-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektorki Wydziału Urbanistyki i Architektury, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 402,  tel. 89 50 60 355.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –  „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:
podinspektor/podinspektorka 4 840 zł - 6 100 zł,
inspektor/inspektorka od 4 870 zł do 6 300 zł.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.htm

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian