Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko podinspektora/podinspektorki ds. rejestracji aktów i wydawania zaświadczeń w Urzędzie Stanu Cywilnego wybrana została:
PANI JOANNA PIEKARSKA zam. KOLNO
Kandydatka spełnła wszystkie wymagania okreśłone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 14.01.2026 r.
- Sporządzanie aktów urodzeń i zgonów na podstawie dokumentów dostarczonych przez placówki medyczne.
- Sporządzanie aktów zgonu dla osób o nieustalonej tożsamości.
- Prowadzenie i kompletowanie akt zbiorowych z bieżącego rocznika do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów oraz systematyczne przekazywanie do archiwum USC.
- Aktualizacja rejestru PESEL poprzez:
1) meldowanie noworodków,
2) wymeldowanie osób zmarłych,
3) usuwanie rozbieżności,
4) nanoszenie zmian stanu cywilnego. - Prowadzenie skorowidzów do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów z bieżącej rejestracji aktów (dla każdego roku oddzielnie) jak i dla aktów odtworzonych, ustalonych i umiejscowionych.
- Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu urodzeń, małżeństw i zgonów dla potrzeb GUS.
- Obsługa interesantów oraz korespondencji krajowej i konsularnej z spraw wydawania odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z rejestru stanu cywilnego na podstawie złożonych wniosków przez osoby fizyczne i prawne.
- Wydawanie i potwierdzanie kserokopii dokumentów znajdujących się w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
- Sporządzanie aktów dla małżeństw zawartych w Olsztynie w formie wyznaniowej ze skutkami cywilno-prawnymi na podstawie zaświadczeń o zawarciu małżeństwa wystawionych przez organy kościołów i związków wyznaniowych.
- Dokonywanie przypisków w aktach urodzeń, małżeństw i zgonów.
- Obsługa transakcji bezgotówkowych za pośrednictwem terminala lub mini wpłatomatu.
- Migracja, pod nadzorem, aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO.
- Wysyłanie zleceń w Systemie Rejestrów Państwowych niezbędnych do realizacji wniosków o migrację aktów stanu cywilnego przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego.
- Znajomość przepisów prawa:
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie przenoszenia aktów stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL. - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe..
- Co najmniej 2 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej.
- Wykształcenie wyższe o kierunku prawo lub administracja.
- Studia podyplomowe w zakresie administracji lub zarządzanie zasobami ludzkimi lub rejestracji stanu cywilnego.
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- List motywacyjny.
- C.V.
- Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 10, tel. 89 50 60 272 .
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 539. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Zaproszenie kandydatów do kolejnego etapu nastąpi telefonicznie lub drogą mailową.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Wysokość wynagrodzenia:
podinspektor/podinspektorka 4 840 zł - 6 100 zł,
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.htm
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2025-12-03 08:18:00 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-01-15 09:34:47 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-01-15 09:34:47 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-12-18 07:35:56 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-12-18 07:33:43 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-12-03 08:23:17 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-12-03 08:18:47 |