Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

98/2024/UMO - INSPEKTOR DS. BUDŻETU I OBSŁUGI BIURA W BIURZE MIEJSKIEGO KONSERWATORA ZABYTKÓW W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA, PLAC JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektora ds. budżetu i obsługi Biura w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków została wybrana:

PANI KAROLINA GOSTKOWSKA zam. OLSZTYN

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 09.10.2024r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Data opublikowania:
20-09-2024
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  • prowadzenie sekretariatu Biura,
  • opracowywanie projektu budżetu Biura, jego zmian oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu,
  • opracowywanie planu zamówień publicznych Biura na podstawie informacji przekazanych przez pracowników na pozostałych stanowiskach.
  • sporządzanie rocznego planu działania Biura i sprawozdania z jego realizacji,
  • prowadzenie spraw wynikające z zarządzenia Prezydenta Olsztyna w sprawie zasad zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miasta Olsztyna,
  • prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Olsztyna i procedur ISO,
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie wyższe,
  • co najmniej 3 letni staż pracy,
  •   Znajomość przepisów prawa:
    - ustawy o samorządzie gminnym,
    - ustawy o finansach publicznych,
    - Kodeks postępowania administracyjnego,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  • doświadczenie w pracy na stanowisku obsługi sekretariatu
Umiejętności:
  • terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac,
  • organizacja pracy własnej,
  • aktualność i kompleksowość wiedzy,
  • komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
  • samodzielność,
  • kultura osobista
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • list motywacyjny,
  • CV
  • skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu),
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
30-09-2024
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Miejskiego Konserwatora Zabytków, Pl. Jana Pawła II 1, tel.  tel. 89 50 60 287,
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” .

Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
- przeprowadzanie wizji w terenie,
 - bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.






Rejestr zmian