Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

INSPEKTOR DS. FINANSOWYCH I REALIZACJI ZOBOWIĄZAŃ W JEDNOSTCE RALIZUJĄCEJ PROJEKT V W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektora ds. finansowych i realizacji zobowiązań  w Jednostce Realizującej Projekt V w Urzędzie Miasta Olsztyna  została  wybrana:

PANI  ANNA KOZARZEWSKA  zam. OLSZTYN

kandydatka  spełniła  wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 30.11.2023r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Data opublikowania:
09-11-2023
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Realizowanie spraw finansowych i rozliczeniowych powierzonych JRPV zadań i projektów.
  2. Monitorowanie realizacji projektu w zakresie finansowym i zgodności z umowami o dofinansowanie i harmonogramami realizacji projektu oraz planami płatności.
  3. Prowadzenie rejestrów i zestawień kosztów i wydatków oraz przygotowywanie dokumentacji do płatności oraz uzgadnianie salda ze służbami finansowymi.
  4. Opracowywanie raportów finansowych z realizacji projektu, wniosków o płatność i okresowych prognoz wykorzystania środków oraz innych wymaganych dokumentów finansowych.
  5. Sprawdzanie kwalifikowalności wydatków zgodnie z wytycznymi programów unijnych.
  6. Przygotowywanie wniosków i materiałów do WPF i budżetu miasta, dotyczących działań JRP V.
  7. Współdziałanie ze służbami i instytucjami oraz jednostkami uczestniczącymi w realizacji projektów i zadań.
  8. Weryfikacja i aktualizacja planu płatności i harmonogramu rzeczowo -  finansowego, zgodnie z umowami i kontraktami, zawartymi w ramach zadań i projektów.
  9. Sporządzanie raportów i ankiet monitoringowych w zakresie opisów rzeczowych i finansowych oraz realizacji wskaźników produktu i rezultatu.
  10. Uczestnictwo w opracowywaniu i przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej wydatków inwestycyjnych i środków trwałych powierzonych zadań.
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie wyższe,
  • co najmniej 3 letni staż pracy,
  • znajomość ustaw:
    - Ustawa Prawo zamówień publicznych,
    - Ustawa o finansach publicznych,
    - Kodeks cywilny,
    - Ustawa o rachunkowości,
    - Kodeks postępowania administracyjnego,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  • studia podyplomowe w zakresie finansowania inwestycji z udziałem środków z UE,
  • doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub budżetowych,
  • doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
  • doświadczenie w pracy w firmie budowlanej lub przy realizacji inwestycji budowlanych.
Umiejętności:
  • Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie obowiązków,
  • Organizacja pracy własnej,
  • Bieżące aktualizowanie posiadanej wiedzy,
  • Komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
  • Samodzielność,
  • Kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • list motywacyjny,
  • skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu),
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
19-11-2023
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u  Kierownika Jednostki Realizującej Projekt V, ul. Wyzolenia 30, tel. 89/50-60-722.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/527- 97-81.Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,

- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
 a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta    oraz   jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;

5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.






Rejestr zmian