Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

INSPEKTOR DS. KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ I BUDŻETU W BIURZE PREZYDENTA MIASTA I DIALOGU OBYWATELSKIEGO W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektora ds. komunikacji społecznej i budżetu  w  Biurze Prezydenta Miasta i Dialogu Obywatelskiego w Urzędzie Miasta Olsztyna  została  wybrana:

PANI  JOANNA DOBOSZ  zam. OLSZTYN

kandydatka  spełniła  wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 09.06.2023r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Data opublikowania:
12-05-2023
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. prowadzenie spraw kancelaryjno – biurowych Biura,
  2. przygotowywanie, realizacja i rozliczanie budżetu Biura,
  3. sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu Biura,
  4. prowadzenie bieżącej kontroli i ewidencjonowanie wydatków realizowanych przez Biuro,
  5. sporządzanie umów i prowadzenie postępowań w zakresie spraw związanych z realizacją zadań Biura,
  6. monitorowanie realizacji zawartych umów,
  7. realizacja komunikacji w sprawie wydarzeń o charakterze społecznym, patriotycznym, rocznicowym,
  8. prowadzenie komunikacji reaktywnej w sprawach o charakterze społecznym.
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie wyższe,
  • co najmniej 3 letni staż pracy,
  •  znajomość przepisów prawa:
    - Ustawa o finansach publicznych,
    - Ustawa prawo prasowe,
    - Ustawa o dostępie do informacji publicznej,
    - Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
    - Ustawa prawo zamówień publicznych,
    - Kodeks Postępowania Administracyjnego,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  • co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej,
  • studia podyplomowe z zakresu: zarządzania marketingiem lub zarządzania finansami lub zamówień publicznych lub administracji publicznej lub public relations lub komunikacji społecznej lub socjologii,
Umiejętności:
  • terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac,
  • organizacja pracy własnej,
  • aktualność i kompleksowość wiedzy,
  • komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
  • samodzielność,
  • kultura osobista
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • list motywacyjny,
  • skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
  • skany lub zdjęcia dokumentów  potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu)
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania)
Termin składania ofert:
22-05-2023
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Biura Prezydenta Miasta i Dialogu Obywatelskiego, Pl. Jana Pawła II 1, pok.221,  tel. 89 527-31-11, wew. 447.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie
 e-rekrutacje.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” oraz  w Urzędzie Miasta Olsztyna na elektronicznej tablicy ogłoszeń, zakładka "Oferty pracy", zakładka "Wyniki naborów".
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta,
- częste kontakty z interesantami.

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo
 do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.






Rejestr zmian