Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Kierownik gospodarczy w Pałacu Młodzieży

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Miejska jednostka organizacyjna:
Pałac Młodzieży im. Orląt Lwowskich w Olsztynie
Data opublikowania:
28-03-2023
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Opracowywanie pism i korespondencji dla przełożonych.
  2. Prowadzenie kalendarza sekretariatu poprzez ustalanie spotkań dyrektora, podróży służbowych.
  3. Wsparcie przy organizacji rekrutacji wychowanków w placówce, informowanie wychowanków oraz rodziców odnośnie procesu rekrutacji,
  4. Pomoc w opracowywaniu zmian do regulaminów obowiązujących w placówce.
  5. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji w tym archiwizacja               
    w wersji cyfrowej.
  6. Zabezpieczanie dokumentów, sortowanie ich porządkowanie oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
  7. Tworzenie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe
    w warunkach uniemożliwiających dostęp do nich.
  8. Bieżące i właściwe użytkowanie urządzeń komputerowych i biurowych do wykonywania wymienionych w niniejszym zakresie oraz zleconych czynności służbowych.
  9. Bieżące śledzenie platformy Wydziału Edukacji oraz sprawne przekierowywanie spraw do poszczególnych komórek.
  10. Czuwanie nad należytym zabezpieczeniem majątku placówki przed zniszczeniem i kradzieżą.
  11. Gospodarka inwestycyjno-remontowa placówki.
  12. Opracowywanie i sporządzanie umów i zleceń na prace remontowe i usługi w oparciu
    o obowiązujące przepisy prawne.
  13. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem prac remontowych i naprawczych.
  14. Prowadzenie na bieżąco kontroli eksploatacji majątku placówki.
  15. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi księgi obiektu budowlanego.
  16. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów.
  17. Udział w opracowywaniu projektu do planu zakupów inwestycyjnych i eksploatacyjnych placówki.
  18. Gospodarka inwentarzowa placówki:

- udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza placówki,

- właściwe rozmieszczenie i oznakowanie inwentarza,

- wnioskowanie do dyrektora placówki o konieczności zakupu lub likwidacji inwentarza,

- ścisła współpraca z komisją inwentaryzacyjną placówki,

  1. Zabezpieczenie właściwego stanu sanitarno-higienicznego oraz przeciwpożarowego
    w placówce.
  2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
  3. Udział w pracach komisji przetargowej.
  4. Nadzór i kontrola nad właściwą gospodarką energią elektryczną, ciepłowniczą, wodą oraz ich zużyciem zgodnie z przeznaczeniem.
  5. Zaopatrzenie placówki w środki do utrzymania czystości pomieszczeń w budynku, materiały biurowe, odzież ochronną i środki bhp dla pracowników.
  6. Prowadzenie dokumentacji  Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych placówki.
  7. Uczestniczenie w komisjach odbioru wykonanych prac remontowych lub zleceń.
  8. Czuwanie nad zaopatrzeniem pracowników dydaktycznych oraz obsługi placówki w materiały niezbędne do realizacji procesu dydaktyczno-wychowawczego.
  9. Organizacja i nadzór  pracy pracowników obsługi.
  10. Prowadzenie ewidencji własności ruchomej i nieruchomej placówki.
  11. Kontrola remontów i konserwacji pomieszczeń i urządzeń w Pałacu Młodzieży
  12. Nadzór i odpowiedzialność za bieżącą konserwację maszyn biurowych przedmiotów nietrwałych w Pałacu Młodzieży.
  13. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, nietrwałych i drobnych.
  14. Nadzór terminowego dokonywania okresowych spisów komisyjnych zniszczonych przedmiotów.
  15. Odpowiedzialność za zabezpieczenie majątku placówki przed kradzieżą.
  16. Nadzór nad utrzymaniem porządku na zewnątrz i w budynku.
  17. Dokonywanie okresowych kontroli zabezpieczenia wszystkich pracowni.
  18. Kontrola i organizacja pracy pracowników obsługi.
  19. Prowadzenie dokumentacji bezpieczeństwa przeciwpożarowego
  20. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy o ochronie danych osobowych.
  21. Prawidłowe zabezpieczenie powierzonego mienia i oszczędność w zużyciu środków pracy.
Wymagania niezbędne:
  1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  3. wykształcenie i staż pracy – wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej pięcioletni staż pracy,
  4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
  6. nieposzlakowana opinia,
Wymagania dodatkowe:
  1. dyspozycyjność i terminowość,
  2. umiejętność redagowania pism,
  3. umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
  4. sumienność, dokładność, odpowiedzialność,
  5. umiejętność rozwiązywania problemów,
  6. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
  7. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
  8. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego,
Umiejętności:

 

  1. dyspozycyjność i terminowość,
  2. umiejętność redagowania pism,
  3. umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
  4. sumienność, dokładność, odpowiedzialność,
  5. umiejętność rozwiązywania problemów,
  6. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
  7. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
  8. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. list motywacyjny,
  2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
  3. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
  4. dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności,
  5. kserokopie świadectw pracy,
  6. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
  7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  8. oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
  9. klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji, o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych, którym jest Dyrektor Pałacu Młodzieży im. Orląt Lwowskich
w Olsztynie, ul. Emilii Plater 3, 10-562 Olsztyn.

Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

Zapoznałem/am się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu
i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do ich sprostowania, usunięcia  lub ograniczenia przetwarzania oraz prawie do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie”.

Termin składania ofert:
31-03-2023
Miejsce składania ofert:
Sekretariat pokój nr 117 ul. Emilii Plater 3, 10-562 Olsztyn
Informacje dodatkowe:
  1. termin składania dokumentów do 31 marca 2023r.
  2. wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem
    i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Nabór na stanowisko kierownika gospodarczego w Pałacu Młodzieży im. Orląt Lwowskich w Olsztynie.
  3. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Pałacu Młodzieży w Olsztynie, ul. Emilii Plater 3, 10-562 Olsztyn do godziny 1500 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu Pałacu Młodzieży w Olsztynie.

 

Umowa o pracę na zastępstwo

    

  1. Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży w Olsztynie po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
  2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 3 kwietnia 2023r.
  3. Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 o języku polskim (Dz. U.
    z 2019 r., 1480, z 2020 r., poz. 285) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
  4. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
  5. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
  6. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
  7. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej BIP Pałacu Młodzieży  im. Orląt Lwowskich w Olsztynie - http://www.bip-palac.olsztyn.eu  oraz na tablicy informacyjnej placówki.
  8. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
  9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 89 527-32-69.
  10.  Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyn.




Rejestr zmian