Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór na stanowisko referentka/referent ds. sekretariatu

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Nabór rozstrzygniety.

Na stanowiko referenta ds. sekretariatu została wybrana Pani Ewa Estera Dąbek-Witos

Miejska jednostka organizacyjna:
Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych
Nazwa stanowiska:
Referentka/referent ds. sekretariatu
Data opublikowania:
11-03-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
  2. prowadzenie dokumentacji funduszu zdrowotnego nauczycieli,
  3. przechowywanie Księgi Rady Pedagogicznej i uchwał Rad Pedagogicznych,
  4. wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
  5. sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw,
  6. prowadzenie księgi korespondencyjnej.
  7. obsługa programu Platforma PUO, SIO, Mdok, e-Doręczenia,
  8. prowadzenie rejestru zarządzeń,
  9. sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości,
  10. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
  11. właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci,
  12. gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego,    
  13. organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
  14. prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego,
  15. przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora,
  16. odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
  17. dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora.
  18. doskonalenie metod pracy,
  19. przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
  20. wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.
Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań oraz rok stażu pracy na podobnym stanowisku;

  1. obywatelstwo polskie,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
  5. posiadanie kwalifikacji zawodowych jakie są wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
  6. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
  7. znajomość przepisów prawa oświatowego; ustawy o pracownikach samorządowych;
  8. dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych
    m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych.
Umiejętności:
  1. umiejętność redagowania aktów prawnych, pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
  2.  umiejętność organizacji i planowania pracy,
  3. znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  4. umiejętność prowadzenia poczty i bazy danych,
  5. odpowiedzialność i samodzielność,
  6. dyspozycyjność i terminowość,
  7. komunikatywność i wysoka kultura osobista,
  8. umiejętność pracy w zespole,
  9. umiejętności analityczne i interpersonalne,
  10. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

l) list motywacyjny;

2) Curriculum Vitae;

3) dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy, ukończone kursy i szkolenia (mile widziane opinie z poprzednich miejsc pracy);

4) oświadczenia o spełnianiu wymagań zawartych w punkcie III. ustępy 2-5.

5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji (zgodnie z ustawą
z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000
z późniejszymi zmianami).

Termin składania ofert:
18-03-2026
Miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie lub przesłać w terminie do dnia 20.03.2026 r. na adres: Zespól Szkól Elektronicznych
i Telekomunikacyjnych, ul. Bałtycka 37 A, 10-144 Olsztyn w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referentka/referent ds. sekretariatu w Zespole Szkól Elektronicznych
i Telekomunikacyjnych Olsztynie”.
Informacje dodatkowe:

Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie lub przesłać w terminie do dnia 20.03.2026 r. na adres: Zespól Szkól Elektronicznych
i Telekomunikacyjnych, ul. Bałtycka 37 A, 10-144 Olsztyn w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referentka/referent ds. sekretariatu w Zespole Szkól Elektronicznych
 i Telekomunikacyjnych Olsztynie”.

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian