Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Nabór na stanowisko sekretarki

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko SEKRETARKI w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 1 w Olsztynie została wybrana:

PANI JOLANTA GOŁĘBIEWSKA zam. Olsztyn

kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Miejska jednostka organizacyjna:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 1 w Olsztynie
Data opublikowania:
29-11-2023
Wymiar i liczba etatów:
20 godzin 0,5 etatu
Obowiązki:

1.  Prowadzenie dokumentacji związanej z  obsługą sekretariatu:

  1. prowadzenie obsługi sekretariatu,
  2. obsługa administracyjna zespołów orzekajacych,
  3. prowadzenie ewidencji wydawanych zaświadczeń,
  4. przekazywanie dokumentacji dzieci do innych poradni psychologiczno-pedagogicznych,
  5. prowadzenie rejestracji Kart Indywidualnych dzieci i młodziezy korzystajacych z pomocy Poradni,
  6. obsługa programów  PUO, MDOK, SIO  i innych,
  7. wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych,
  8. obsługa urządzeń biurowych,
  9. dbanie o obieg dokumentów wytworzonych przez pracowników Poradni.

2.    Wykonywanie doraźnych prac zleconych przez dyrektora Poradni.

Wymagania niezbędne:

Wymagania niezbędne

  • wykształcenie i staż pracy – (wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku -staż pracy 3 lata), lub  wykształcenie średnie  o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku (stosownie do opisu stanowiska –staż pracy 5 lat),
  • obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.11 ust.2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;
  • umiejętność obsługi komputera – edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • znajomość zagadnień z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy;
  • znajomość przepisów i zagadnień dotyczących: Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o systemie oświaty, Prawo oświatowe
Wymagania dodatkowe:

Wymagania dodatkowe

  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • odpowiedzialność i samodzielność;
  • dyspozycyjność i terminowość;
  • umiejętności analityczne i interpersonalne;
  • umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
  • umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
Umiejętności:
  • umiejętność obsługi komputera – edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • znajomość zagadnień z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny;
  2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
  3. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  4. kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
  5. dokumenty potwierdzające staż pracy - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie;
  6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  7. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
  9. klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z  procesem rekrutacji, o następującej treści:

 „1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych osobowych, którym jest Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 1 w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. Turowskiego 2 tel: 89 5272003, e-mail:sekretariat@ppp1.olsztyn.eu

2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

3  Zapoznałam/ zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawie do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.”

Termin składania ofert:
15-12-2023
Miejsce składania ofert:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 1 w Olsztynie





Rejestr zmian