Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Nabór nr 20/CIUWO/2023 Administrator/ Starszy administrator ds. administrowania systemami informatycznymi

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Nabór na ww. stanowisko nie został rozstrzygnięty ze względu na brak złożonych ofert.

Miejska jednostka organizacyjna:
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Data opublikowania:
05-10-2023
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:

Do podstawowych zadań należeć będzie:

Dla stanowiska administrator:

  1. Administrowanie systemem finansowo-księgowym,
  2. Monitorowanie poprawności działania i wydajności utrzymywanych i eksploatowanych systemów,
  3. Diagnozowanie i rozwiązywanie codziennych problemów dotyczących administrowanych systemów,
  4. Współpraca przy prowadzeniu analiz wymagań użytkownika we wdrażanych rozbudowach systemu,
  5. Przygotowywanie specyfikacji wymogów technicznych do postępowań w zakresie  utrzymania systemu informatycznych,
  6. Uczestnictwo w realizacji modernizacji systemu,
  7. Współpraca z wykonawcą systemu,
  8. Prowadzenie dokumentacji zarządzanych systemów informatycznych,
  9. Współpraca z użytkownikami systemu,
  10. Prowadzenie obsługi zgłoszeń dotyczących bieżącego funkcjonowania systemów,
  11. Zapewnienie obsługi gwarancyjnej i serwisowej systemów informatycznych,
  12. Administrowanie systemami informatycznymi, w tym zarządzanie ich użytkownikami.

Dla stanowiska starszy administrator:

  1. Administrowanie systemem finansowo-księgowym,
  2. ​Monitorowanie poprawności działania i wydajności utrzymywanych i eksploatowanych systemów,
  3. Diagnozowanie i rozwiązywanie codziennych problemów dotyczących administrowanych systemów,
  4. Współpraca przy prowadzeniu analiz wymagań użytkownika we wdrażanych rozbudowach systemu,
  5. Przygotowywanie specyfikacji wymogów technicznych do postępowań w zakresie  utrzymania systemu informatycznych,
  6. Uczestnictwo w realizacji modernizacji systemu,
  7. Współpraca z wykonawcą systemu,
  8. Prowadzenie dokumentacji zarządzanych systemów informatycznych,
  9. Współpraca z użytkownikami systemu,
  10. Rekomendowanie propozycji rozbudowy zarządzanego systemu,
  11. Prowadzenie zagadnień rozbudowy zarządzanych systemów,
  12. Prowadzenie obsługi zgłoszeń dotyczących bieżącego funkcjonowania systemów,
  13. Zapewnienie obsługi gwarancyjnej i serwisowej systemów informatycznych,
  14. Administrowanie systemami informatycznymi, w tym zarządzanie ich użytkownikami.
Wymagania niezbędne:
  1. wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy zawodowej lub wykształcenie średnie i co najmniej 5 letni staż pracy zawodowej (starszy administrator),
  2. wykształcenie wyższe bez wymaganego stażu pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy (administrator),
  3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  5. nieposzlakowana opinia,
  6. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
  7. umiejętność analizy wymagań użytkownika.
Wymagania dodatkowe:

Kwalifikacje dodatkowe nie są niezbędne do spełnienia warunków formalnych udziału w naborze.

  1. umiejętność przygotowywania i analizy specyfikacji technicznych na podstawie wymagań użytkownika,
  2. wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne,
  3. znajomość języka zapytań sql.
Umiejętności:
  1. Umiejętność stosowania przepisów prawa,
  2. Umiejętność sporządzania pism,
  3. Komunikatywność,
  4. Umiejętność dokonywania analizy wymagań użytkownika,
  5. Terminowość,
  6. Umiejętność współpracy w grupie.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
  2. Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
  3. Kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
  4. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy.

Dokumenty dodatkowe:

  1. Kopie zaświadczeń/dokumentów o ukończonych kursach lub szkoleniach;
  2. Kopie referencji lub opinii, w tym na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii kandydata;
  3. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z póź.zm.));
  4. Inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy na stanowisku określonym w niniejszym ogłoszeniu o naborze.
Termin składania ofert:
19-10-2023
Miejsce składania ofert:
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna poprzez formularz aplikacyjny na stronie praca.olsztyn.eu (tylko wersja elektroniczna)
Informacje dodatkowe:

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.bip.ciuwo.olsztyn.eu w terminie do dnia 19.10.2023 roku (godz. 23:59). Decyduje data wysłania formularza.

Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów. CIUWO zastrzega prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty kandydatów, którzy spełnią wymagania niezbędne, dodatkowe oraz złożą komplet wymaganych dokumentów.

Aplikacje, które wpłyną do CIUWO po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

Dokumentami potwierdzającymi staż pracy i doświadczenie zawodowe są: świadectwa pracy, zaświadczenia o przebiegu zatrudnienia. Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej właściwego rejestru przedsiębiorców (np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego). Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej CIUWO na stronie internetowej bip.ciuwo.olsztyn.eu, stronie praca.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej CIUWO zlokalizowanej w siedzibie CIUWO.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Miejsce pracy: Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Praca mieszana administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, praca przy komputerze.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych: 

W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w CIUWO wynosił mniej niż 6%.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem zbieranych w trakcie rekrutacji danych osobowych jest Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej Centrum) z siedzibą w Olsztynie, przy ulicy 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn.

Z Administratorem Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się:

- listownie: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, ul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn,

- przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem /ciuwo/SkrytkaESP

- przez e-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu

2. Centrum powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Z Inspektorem można się kontaktować poprzez:

- e-mailem na adres: iod@ciuwo.olsztyn.eu

- telefonicznie: 89 752 58 09.

Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Centrum, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej.

3. Przekazane Centrum dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Pozostałe dane, przekazane przez Panią/Pana dobrowolnie będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnych kategorii ujawniające np. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

4. Podanie Centrum Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 ust. 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji do pracy w Centrum. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

5. W każdym czasie zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu lub skorzystać z funkcji jaką daje system poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne (zakładka: Wycofanie zgody).

6. Odbiorcą Pani/Pana danych oprócz pracowników Administratora mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, pozostałe podmioty przetwarzające zajmujące się infrastrukturą teleinformatyczną, jak również osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7. Ma Pani/Pan prawo żądania od CIUWO dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), ich usunięcia, w przypadkach określonych w art. 17 RODO lub ograniczenia ich przetwarzania, w zakresie wynikającym z art. 18 RODO, jak również prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 RODO.

8. Nie posiada Pani/Pan prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO), z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

10. Pani/Pana dane będą przetwarzane, w tym przechowywane, przez okres trzech [3] lat od dnia w którym roszczenie o dyskryminację przy zatrudnianiu stało się wymagalne. W tym wypadku, przysługuje Pani/Panu prawo o sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO).

W systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, poza wyjątkiem opisanym poniżej.

Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) wybranego w toku rekrutacji kandydata będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, jak również na tablicy informacyjnej Administratora przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy.

11. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.






Rejestr zmian