Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór nr 3/2020/ZSP1 Specjalista ds. płac

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

W wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko specjalisty ds.płac została wybrana Pani Sabina Krebs, zam. Olsztyn.

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania formalne. W trakcie rozmowy wykazała się wzorową znajomością zagadnień i dużym doswiadczeniem.

Miejska jednostka organizacyjna:
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie
Data opublikowania:
06-07-2020
Wymiar i liczba etatów:
0,8 etatu/ 32 godziny tygodniowo
Obowiązki:
  • sporządzanie sprawozdań ze średnich wynagrodzeń nauczycieli oraz przygotowywanie danych do arkusza organizacyjnego,  GUS i Systemu Informacji Oświatowej,
  • umiejętność sporządzania dokumentów rozliczeniowych do ZUS,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami pracowników, nagrodami jubileuszowymi, odprawami emerytalno-rentowymi, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczeń społecznych, zasiłków macierzyńskich oraz sporządzanie list płac,
  • wystawianie zaświadczeń o dochodach i zatrudnieniu pracowników oraz zaświadczeń Rp-7, rent i emerytur,
  • rozliczanie deklaracji podatku dochodowego, pobranych zaliczek na podatek od osób fizycznych oraz sporządzanie dokumentów PIT,
  • prowadzenie dokumentacji wypłat w zakresie umów zleceń i o dzieło oraz dokonywanie stosownych rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
  • przygotowywanie zestawień i analiz z zakresu wynagrodzeń do celów wewnętrznych oraz organu prowadzącego,
  • dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi,
  • przygotowanie danych do opracowywania projektu planu finansowego w zakresie wynagrodzeń i pochodnych oraz innych świadczeń osobowych,
  • inne czynności zlecone przez dyrektora,
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz z korzystanie z pełni praw publicznych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • znajomość programu Microsoft Office (2010, 2013),
  • znajomość przepisów i zagadnień dotyczących Prawa oświatowego, ustawy o systemie oświaty, znajomość przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego
  • wykształcenie:  wyższe i co najmnie 4 lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy
Wymagania dodatkowe:
  • odpowiedzialność,
  • obowiązkowość,
  • samodzielność,
  • komunikatywność.
Umiejętności:

- umiejętność pracy w zespole

- bardzo dobra obsługa komputera

- obsługa programu PŁATNIK

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • CV z opisem przebiegu pracy zawodowej (z umieszczonym na nim oświadczeniem o następującej treści: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a oraz art. 6 ust. 2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu oceny mojej kandydatury do pracy na stanowisku, na które aplikuję.”);
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie;
  • kserokopie dokumentów potwierdzające wymagany staż pracy;
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  • oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
  • oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
  • oświadczenie o niekaralności;
  • oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych;
Termin składania ofert:
20-07-2020
Miejsce składania ofert:
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie- sekretariat
Informacje dodatkowe:

Klauzula informacyjna – kandydat do pracy

 

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016 r.), zwanym dalej RODO, informuję, iż:

 

1) Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie, reprezentowany przez Dyrektora.

2) Kontakt z Administratorem w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem: ul. Bałtycka 151, 11-041 Olsztyn oraz pod numerem telefonu (89) 523 87 31 a także za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zsp1.olsztyn.eu

3) Inspektorem danych osobowych została wyznaczona Magdalena Pawłowska, z którą kontaktować się można we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy iod_zsp1@o2.pl, bądź na adres Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Olsztynie ul. Bałtycka 151, 11-041 Olsztyn.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

-  oraz art. 22¹ § 1 ustawy z dnia  26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy ( t.j. Dz.U.2018.917 ze zm.), który uprawnia pracodawcę do żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),  wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby której dane dotyczą) w zakresie danych wskazanych w CV i w liście motywacyjnym jeżeli dotyczą danych innych niż : imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),  wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

- Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora) – w zakresie danych zbieranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych; uzasadniony interes administratora polega na konieczności wyboru odpowiedniej osoby na stanowisko na które odbywa się rekrutacja, 

5) Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne w celu:

- oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz oceny zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na rekrutowanym stanowisku;

6)Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu zakończenia rekrutacji na dane stanowisko lub do czasu odwołania zgody;

7) Przysługuje Pani/Panu prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - na zasadach określonych w RODO;

8) Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza w/w rozporządzenie ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym, że ich brak uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji.

11) Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

W terminie do 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru należy odebrać złożone dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty nieodebrane będą komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 89 523-87-31





Rejestr zmian