Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór nr 6/CIUWO/2026 - stanowisko w Wydziale Infrastruktury

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informacja o wyniku naboru nr 6/CIUWO/2026 na wolne stanowisko urzędnicze

Administrator / Starszy Administrator w Wydziale Infrastruktury


Nabór na ww. stanowisko nie został rozstrzygnięty ze względu na brak złożonych ofert.

Miejska jednostka organizacyjna:
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Nazwa stanowiska:
osoba na stanowisko: Administrator / Starszy Administrator w Wydziale Infrastruktury
Data opublikowania:
02-03-2026
Wymiar i liczba etatów:
1 (pełen wymiar)
Obowiązki:

Do podstawowych zadań należeć będzie:

Dla stanowiska Administrator:

  1. Zarządzanie, monitorowanie, utrzymywanie wydajności oraz poprawności działania urządzeń w ramach infrastruktury serwerowej w szczególności systemów telekomunikacji VoIP w Gminie Olsztyn i jej jednostkach.
  2. Konfiguracja, administracja i utrzymanie systemów telefonii VoIP (IP PBX).
  3. Konfiguracja i utrzymanie protokołów sygnalizacji i transmisji głosu (SIP, RTP/SRTP).
  4. Integracja systemów VoIP z infrastrukturą serwerową i sieciową.
  5. Zapewnianie obsługi gwarancyjnej i serwisowej dla infrastruktury serwerowej oraz w  węzłach dystrybucyjnych, a także zarządzanych systemach informatycznych.
  6. Nadzór nad umowami serwisowymi w ramach administrowanych urządzeń i systemów.
  7. Przygotowywanie specyfikacji wymogów technicznych, wycen szacunkowych oraz projektów umów do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w administrowanym zakresie.
  8. Prowadzenie ewidencji oraz inwentaryzacji urządzeń.
  9. Prowadzenie dokumentacji technicznej oraz projektowej IT.
  10. Prowadzenie obsługi zgłoszeń, incydentów, awarii dla administrowanych urządzeń i systemów w systemie zgłoszeniowym wspierającym zarządzanie usługami ITIL.
  11. Utrzymanie, rozwój i optymalizacja infrastruktury systemu telekomunikacyjnego zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa, ciągłości działania oraz wymaganiami prawnymi jednostek sektora publicznego.
  12. Bieżąca analiza logów zdarzeń i bezpieczeństwa.
  13. Udział w odbiorach technicznych nowych rozwiązań i wdrożeń.

Dla stanowiska Starszy Administrator:

Wszystkie zadania dotyczące Administratora określone powyżej oraz:

  1. Koordynacja rozwoju, modernizacji i bezpieczeństwa systemów telefonii VoIP w jednostkach Gminy Olsztyn.
  2. Koordynacja działań w sytuacjach kryzysowych i awarii masowych.
  3. Współpraca z zespołami bezpieczeństwa, audytu i kontroli.
  4. Identyfikowanie i ocenianie ryzyka związanego z utrzymaniem infrastruktury serwerowej i systemów telekomunikacyjnych oraz wdrażanie rozwiązań prewencyjnych.
  5. Podnoszenie poziomu bezpieczeństwa i efektywności infrastruktury IT.
Wymagania niezbędne:

Dla stanowiska Administrator:

  1. Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,
  2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
  4. Nieposzlakowana opinia,
  5. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
  6. Znajomość systemów telefonii VoIP, central IP PBX oraz bramek VoIP
  7. Znajomość zasad bezpieczeństwa informatycznego w szczególności:
  • zarządzania incydentami bezpieczeństwa,
  • monitoringu zdarzeń (logi, syslog),
  • znajomość podstaw norm i regulacji Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) oraz NIS2,
  1. Znajomość budowy i funkcjonowania sieci komputerowych opartych na protokole TCP/IP: LAN, WAN, MAN, WLAN,
  2. Znajomość protokołów VLAN, QoS, SNMP, SIP i RTP oraz technologii PoE,
  3. Znajomość zasad bezpieczeństwa systemu telekomunikacyjnego,
  4. Umiejętność analizowania infrastruktury teletechnicznej dla istniejących i nowoprojektowanych rozwiązań,
  5. Umiejętność prowadzenia projektowej dokumentacji technicznej,
  6. Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji technicznej.

Dla stanowiska Starszy Administrator:
Wszystkie wymagania dotyczące Administratora opisane w pktach 2-13 oraz:

  1. Wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy,
  2. Znajomość języków skryptowych do automatyzacji zadań,
  3. Koordynacja rozwoju i utrzymania systemów telefonii VoIP (IP PBX) w jednostkach organizacyjnych Gminy.
  4. Doświadczenie w administrowaniu systemami telefonii VoIP (IP PBX) i urządzeniami teletechnicznymi,
  5. Doświadczenie w integracji systemów VoIP z infrastrukturą sieciową LAN/WAN,
  6. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
Wymagania dodatkowe:
  1. Znajomość języków skryptowych do automatyzacji zadań Bash/PowerShell/Python lub inne.
  2. Posiadanie certyfikatów lub odbytych szkoleń z zakresu systemów i technologii VoIP np.:
  • Cisco,
  • Alcatel-Lucent,
  • Asterisk / FreePBX,
  1. Znajomość konfiguracji VLAN, QoS i PoE w kontekście VoIP,
  2. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
  3. Znajomość współczesnych technologii stosowanych w systemach serwerowych i/lub sieciach teleinformatycznych.
  4. Wykształcenie wyższe lub podyplomowe o kierunku informatyka lub pokrewne.
Umiejętności:
  1. Komunikatywność.
  2. Kultura osobista.
  3. Umiejętność analitycznego myślenia.
  4. Umiejętność współpracy w grupie.
  5. Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Dokumenty niezbędne:

1. List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
2. Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
3. Kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
4. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy.


Dokumenty dodatkowe:
1. Kopie zaświadczeń/dokumentów o ukończonych kursach lub szkoleniach;
2. Kopie referencji lub opinii, w tym na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii;
3. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z póź.zm.));
4. Inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy na stanowisku określonym w niniejszym ogłoszeniu o naborze.

Termin składania ofert:
18-03-2026
Miejsce składania ofert:
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej praca.olsztyn.eu w terminie do dnia 18.03.2026 roku do godziny 23:59. Decyduje data wysłania formularza.
Informacje dodatkowe:

Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, osoba kandydująca musi spełniać wymagania niezbędne oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.  

Centrum zastrzega prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty, które spełnią wymagania niezbędne, dodatkowe oraz będą zawierały komplet wymaganych dokumentów. 

Aplikacje, które wpłyną do Centrum powyżej określonego terminu, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane. 

Dokumentami potwierdzającymi staż pracy są: świadectwa pracy, zaświadczenia o przebiegu zatrudnienia, zaświadczenia z urzędu pracy o odbyciu stażu lub pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych, zaświadczenie z ZUS oraz inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy od dnia 01.01.2026 r.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym. 

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum na stronie internetowej bip.ciuwo.olsztyn.eu, stronie praca.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Centrum.

 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:  

Wynagrodzenie zasadnicze – według kategorii zaszeregowania:

  • dla stanowiska Administrator – od X do XV
  • dla stanowiska Starszy administrator – od XI do XVI

 

Pozostałe dodatkowe składniki wynagrodzenia i inne świadczenia związane z pracą określone w zarządzeniu Nr 15/2025 Dyrektora Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.

https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/index.php/prawne-podstawy-dzialania/przepisy-wewnetrzne.html

 

Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. 
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3 (bud. Europa Center). 
Praca mieszana administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, praca przy komputerze. 

 

Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych:  

W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%. 

 

Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne:

https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/index.php/podstawowe-informacje/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci.html

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru 

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: 

  1. Administratorem zbieranych w trakcie rekrutacji danych osobowych jest Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej Centrum lub Administrator) z siedzibą w Olsztynie, przy ulicy 1 Maja 18/19 lok 21, 10-118 Olsztyn.

      Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób: 

  • listownie: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, ul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn, 
  • przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem /ciuwo/SkrytkaESP, 
  1. Centrum powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. 

      Z Inspektorem można się kontaktować poprzez: 

  • telefonicznie: 89 752 58 09. 

Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Centrum, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej. 

  1. Przekazane Centrum dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Pozostałe dane, przekazane dobrowolnie przez Panią/Pana będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 

 

Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dane szczególnych kategorii ujawniające np. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 

Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane przez Administratora w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

  1. Podanie Centrum Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji do pracy w Centrum. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne. 
  2. W każdym czasie zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana dobrowolnie może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu lub skorzystać z funkcji jaką daje system poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne (zakładka: Wycofanie zgody). 
  3. Odbiorcą Pani/Pana danych oprócz pracowników Administratora mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, pozostałe podmioty przetwarzające zajmujące się infrastrukturą teleinformatyczną, jak również osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. 

W przypadku wyłonienia Pani/Pana oferty w procesie rekrutacji i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych (imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania) będą osoby korzystające z ww. strony oraz tablicy. 

  1. W związku z przetwarzaniem przez Centrum Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: 
  • prawo do wycofania zgody, o którym mowa w pkt 5;
  • prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełnienia) swoich danych, stosownie do art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  1. W odniesieniu do Pani/Pana danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji. 

W systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane do czasu upływu terminu na składanie dokumentów rekrutacyjnych, poza wyjątkiem opisanym poniżej. 

Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), wybranej w toku rekrutacji osoby, będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, jak również na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja.

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian