Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko
Obsługa sekretariatu / Pracownik ds. obsługi administracyjno – biurowej
w wymiarze 1 etat
Zgodnie z art. 15 ust. 2 pkt 4 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r.poz. 1202 z późn. zm.) informuję, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko została wybrana Pani Agnieszka Achramowicz zamieszkała w Olsztynie
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
W postępowaniu o nabór na stanowisko Obsługa sekretariatu/Pracownik ds. obsługi administracyjno – biurowej wynikającego z Regulaminu Organizacyjnego OPN-T wpłynęło 45 ofert.
Po analizie dokumentów, 11 kandydatek spełniło warunki formalne. Z jedną z kandydatek nie udało się skontaktować a dwie wycofały swoją kandydaturę. Tym samym z 8 kandydatkami przeprowadzono rozmowy.
Do kolejnego etapu – praktycznego zaproszono 4 kandydatki.
Kandydatką charakteryzującą się odpowiednimi umiejętnościami praktycznymi oraz wiedzą teoretyczną jest Pani Agnieszka Achramowicz.
Zatwierdziła:
Maria Borzym
Dyrektor
Olsztyńskiego Parku Naukowo – Technologicznego
- obsługa klientów jednostki (bezpośrednia, mailowa, telefoniczna),
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników,
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- prowadzanie procesu rekrutacji i obsługi przedsiębiorców w OPN-T w odniesieniu do wirtualnego biura,
- zaopatrzenie jednostki pod względem materiałów biurowych i socjalnych
- obsługa najmu sal konferencyjnych,
- obsługa Rady Naukowej OPN-T
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe
- niekaralność, tj. osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość pakietu MS Office
- doświadczenie w pracy o podobnym zakresie obowiązków
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- systematyczność i dokładność,
- komunikatywność,
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność używania samochodu własnego do celów służbowych.
- terminowość i dokładność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- chęć podnoszenie kwalifikacji,
- kultura osobista
- curriculum vitae,
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- referencje,
- wypełniony kwestionariusz osobowy (załącznik),
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów
Dodatkowe informacje można uzyskać u Z-cy Dyrektora ul. Trylińskiego 2, pok. 123, tel. 89/612-05-05
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać j/w.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie https://opnt.olsztyn.eu/
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 3 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek dwukondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek jednostki , Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.
W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| wasilewska.agnieszka@opnt.olsztyn.eu | Create | 2024-07-01 14:23:04 |
| siemiatkowski.tomasz@opnt.olsztyn.eu | Update | 2024-08-05 10:51:43 |
| siemiatkowski.tomasz@opnt.olsztyn.eu | Update | 2024-08-05 10:51:43 |
| wasilewska.agnieszka@opnt.olsztyn.eu | Update | 2024-07-01 14:29:57 |
| wasilewska.agnieszka@opnt.olsztyn.eu | Update | 2024-07-01 14:23:48 |