Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

1) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi;

2) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły;

3) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego;

4) organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy personelu obsługi;

5) sporządzanie  grafików rozkładu pracy pracowników obsługi, comiesięcznych rozliczeń

czasu рrасу oraz grafiku sali gimnastycznej;

6) opracowywanie planów urlopu pracowników obsługi;

7) przekazywanie dо Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych dokumentów finansowo-księgowych za pomocą, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi;

8) utrzymywanie terenu, budynków i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym

i w należytej czystości;

9) organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu;

10) planowanie oraz zakuр środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku

i terenów w czystości, a także materiałów biurowych z zachowaniem dyscypliny budżetowej;

11) organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i nа terenie szkoły;

12) zlecanie i nadzorowanie prас o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń,

wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo-budowlanych, itp.);

13) prowadzenie analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków

i materiałów dо utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.;

14) prоwadzеniе okresowych przeglądów stanu technicznego obiektu i terenów przyległych oraz

infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb z zakresie konserwacji i koniecznych

remontów;

15) nadzór nad prawidłowym wyposażeniem, rozmieszczeniem, funkcjonowaniem

i konserwacją podręcznego sprzętu gaśniczego oraz urządzeń przeciwpożarowych

znajdujących się w obiektach szkoły;

16) przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia

robót budowlanych do nadzoru budowlanego;

17) przygotowywanie umów najmu i użyczenia pomieszczeń szkolnych oraz prowadzenie

rejestru umów;

19) planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury

20) wnioskowanie do Dyrektora Szkoły o przeprowadzenie okresowego przeglądu środków

trwałych o obniżonej przydatności gospodarczej, niewykorzystanych, zniszczonych itp.;

22) przekazywanie akt spraw zakończonych dо zakładowego archiwum;

24) sporządzanie rocznych planów remontów;

25) przygotowanie materiałów planistycznych na dany rok budżetowy w zakresie wydatków

rzeczowych, dochodów budżetowych i dochodów własnych;

26) prowadzenie księgi głównej wyposażenia jednostki;

27) uzupełnianie danych do SIO w zakresie wyposażenia i budynków jednostki;

28) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych;