Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Osoba na stanowisko - inspektor w Dziale Ewidencji i Majątku

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

W wyniku zakończenia procedury naboru osoby na stanowisko - inspektor w Dziale Ewidencji i Majątku została wybrana:

Pani Dorota Terlecka – zamieszkała w Olsztynie

Miejska jednostka organizacyjna:
Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych
Nazwa stanowiska:
Osoba na stanowisko - inspektor w Dziale Ewidencji i Majątku
Data opublikowania:
19-12-2025
Wymiar i liczba etatów:
1 etat
Obowiązki:
  1. prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie wydatków majątkowych, w tym środków trwałych, pozostałych środków trwałych i księgozbioru;
  2. prowadzenie umorzeń środków trwałych;
  3. prowadzenie ewidencji wyposażenia Centrum;
  4. rozliczanie inwentaryzacji i wyjaśniania różnic inwentaryzacyjnych wynikłych
    z niedoborów i nadwyżek w jednostkach inwentaryzowanych;
  5. organizowanie i przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku w Centrum
    i jednostkach obsługiwanych;
  6. opracowanie informacji niezbędnych do sporządzenia sprawozdań statystycznych
    w zakresie mienia;
  7. sporządzanie zbiorczej informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego za dany rok;
  8. współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta Olsztyna w zakresie trwałego zarządu jednostek obsługiwanych;
  9. miesięczne uzgadnianie stanów magazynowych z ewidencją księgową;
  10. rozliczanie inwentaryzacji stanów magazynowych;
  11. kontroli realizacji umów w zakresie zakupów podlegających gospodarce magazynowej.
Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie;
  2. wykształcenie minimum średnie;
  3. co najmniej trzyletni staż pracy przy wykształceniu wyższym, pięcioletni staż pracy przy wykształceniu średnim;
  4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  6. nieposzlakowana opinia;
  7. stan zdrowia umożliwiający pracę na stanowisku;
  8. znajomość przepisów z zakresu: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych,
Wymagania dodatkowe:
  1. znajomość zasad sprawozdawczości finansowej i statystycznej w zakresie mienia;
  2. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;
  3. zdolności analityczne i wysoka samodzielność;
  4. wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne;
  5. odporność na stres i umiejętność pracy w warunkach presji czasu;
  6. dobra znajomość obsługi systemów teleinformatycznych stosowanych w administracji.
Umiejętności:
  1. praktyczna znajomość zasad ewidencji majątku;
  2. doświadczenie w naliczaniu i rozliczaniu umorzeń/amortyzacji;
  3. umiejętność przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. list motywacyjny,
  2. CV z podaniem danych kontaktowych,
  3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
  5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
  6. oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  7. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
  9. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
  10. oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych
    w Olsztynie.
Termin składania ofert:
30-12-2025
Miejsce składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 30 grudnia 2025 r. do godz. 9:00 osobiście
w siedzibie Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych przy ul. Dworcowej 3 lub pocztą na adres: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3 pok. 413, 10-413 Olsztyn,
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „OCUW – nabór na wolne stanowisko urzędnicze – „inspektor w Dziale Ewidencji Majątku”
Informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne lub złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

REKRUTACJA PRACOWNIKÓW/PRAKTYKA STAŻ/ZATRUDNIENIE

Zgodnie z wymaganiami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych 
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L Nr 119, str. 1), zwane dalej „RODO” informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (zwana dalej administratorem danych)
z siedzibą w Olsztynie przy ul. Dworcowej 3, 10-413 Olsztyn.

  1. Cel przetwarzania i podstawa prawna

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

  1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie - wyboru osób do zatrudnienia na wolnych stanowiskach pracy, praktykę lub staż, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego
    z art. 22¹ kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  2. w celu przeprowadzenia rekrutacji  oraz w celach związanych z realizacją obowiązków organizatora praktyk absolwenckich, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z zawartą umową o praktykę,
    o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. z 2018 r. poz. 1244).
  3. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach, podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach, podstawą przetwarzania jest zgoda
    (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. w przypadku nawiązania stosunku pracy, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków administratora, wynikających z zawartego stosunku pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
    b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (m.in. przekazywanie danych do ZUS i Urzędu Skarbowego) oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO: przetwarzanie danych szczególnej kategorii (m.in. dotyczących zdrowia) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
  1. Okres przechowywania danych: 
  1. Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez czas trwania tego procesu, a po jego zakończeniu przechowywane przez okres
    3 miesięcy.
  2. Dokumentację pracownika zatrudnionego w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie przechowuje się w teczkach osobowych i przetwarza przez czas zatrudnienia. W przypadku ustania zatrudnienia, archiwizuje się ją zgodnie
    z instrukcją kancelaryjną i przechowuje przez okres wynikający z odrębnych przepisów.
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych, wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu
  2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  3. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
  1. prawo dostępu do własnych danych osobowych,
  2. prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
  3. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych
    w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
  4. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2 w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  1. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
  2. Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych, spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian