Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

osoba na stanowisko: kierownika Działu Zamówień Publicznych

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte


Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru osoby na stanowisko: kierownika Działu Zamówień Publicznych została wybrana:

Pani Marlena Wędrowska – zamieszkała w Olsztynie

Miejska jednostka organizacyjna:
Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych
Nazwa stanowiska:
osoba na stanowisko: kierownika Działu Zamówień Publicznych
Data opublikowania:
17-03-2026
Wymiar i liczba etatów:
1 etat
Obowiązki:
  1. Kierowanie Działem Zamówień publicznych.
  2. Nadzór nad podległymi pracownikami.
  3. Nadzór oraz prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa ( m.in. Ustawą PZP oraz rozporządzeniami do tej Ustawy), w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzania ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych, przygotowanie ogłoszeń
    o wykonaniu umowy Centym oraz obsługiwanych jednostek.
  4. Nadzór oraz prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków zakupowych, sporządzania projektów zapytań ofertowych, uczestnictwo w procedurach zakupowych Centym oraz obsługiwanych jednostek.
  5. Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń na platformie zamówień publicznych Miasta Olsztyna zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych postępowań Centym oraz obsługiwanych jednostek.
  6. Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych. Współpraca z komisją przetargową w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, przygotowanie dla komisji przetargowej i wspólnie z komisją wszelkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych Centym oraz obsługiwanych jednostek.
  7. Udział w pracach komisji przetargowej.
  8. Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego
    z zakresu działania obszaru zamówień publicznych.
  9. Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych, planu zakupów oraz sporządzanie korekt planów na podstawie złożonych wniosków o modyfikacje planu zamówień publicznych. Zamieszczenie planu oraz jego aktualizacja zgodnie z Ustawą PZP.
  10. Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości.
  11. Przygotowanie projektów umów w porozumieniu z Jednostkami i radcą prawnym.
  12. Opracowywanie, aktualizacja i wdrażanie regulacji wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i obowiązującymi przepisami prawa.
  13. Opracowanie/ przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości przedmiotu zamówienia, analizy potrzeb i wymagań, sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określanie kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy.
Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie;
  2. wykształcenie wyższe;
  3. pięcioletni staż pracy na stanowisku kierowniczym.
  4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  6. nieposzlakowana opinia;
  7. stan zdrowia umożliwiający pracę na stanowisku;
  8. znajomość przepisów z zakresu: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy
    o finansach publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  1. mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;
  2. zdolności analityczne i wysoka samodzielność;
  3. wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne;
  4. odporność na stres i umiejętność pracy w warunkach presji czasu;
  5. dobra znajomość obsługi systemów teleinformatycznych stosowanych w administracji,
  6. Wysoka kultura osobista.
Umiejętności:
  1. Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie pracy,
  2. Organizacja pracy własnej,
  3. Aktualność i kompleksowość wiedzy,
  4. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
  5. Samodzielność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) list motywacyjny,
2) CV z podaniem danych kontaktowych,
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
5) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym. 

Termin składania ofert:
28-03-2026
Miejsce składania ofert:
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej praca.olsztyn.eu w terminie do dnia 28.03.2026 roku do godziny 09:00. Decyduje data wysłania formularza.
Informacje dodatkowe:

Informacja o warunkach pracy i płacy:

  1. wynagrodzenie zasadnicze od 5250,00 zł do 8200,00 zł, 
  2. praca przy stanowisku komputerowym,
  3. praca wymagająca częstych kontaktów telefonicznych,
  4. usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windę.

Uwaga: Oferty niekompletne lub złożone po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
 

Ogłoszenie wyników:

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum na stronie internetowej bip-ocuw.olsztyn.eu, stronie praca.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Centrum.

INFORMACJA O WSKAŹNIKACH ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.

Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne- Sygnaliści

Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczony do tego bezpieczny
i zapewniający poufność kanał elektroniczny pod adresem:

https://sygnalista.zewnetrzny.olsztyn.eu/pl

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

  1. Administratorem Pani/Pana danych zbieranych w trakcie rekrutacji jest Olsztyński Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”). Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
    1. listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;
    2. przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu
    3. przez adres do e-Doręczeń: AE:PL-68497-72870-WSVBF-26.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem:
    1. adresu e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu;
    2. pisemnie (listownie) na adres wskazany powyżej.
  3. Do Inspektora należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Centrum, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej.
  4. Przekazane Centrum dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie:
    1. art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
    2. w zakresie danych osobowych wykraczających poza zakres, o którym mowa w art. 221Kodeksu pracy, które zostały przekazane przez Panią/Pana dobrowolnie dane te będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  5. Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnych kategorii ujawniające m.in. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
  6. Podanie Centrum Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji do pracy w Centrum. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie tychże danych wiąże się z niemożnością wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  7. Podanie danych osobowych wykraczających poza wskazany powyżej zakres jest fakultatywne i nie ma wpływu na możliwość przystąpienia do procesu rekrutacji.
  8. W związku z przetwarzaniem przez Centrum Pani/Pana danych ma Pani/Pan prawo do:
    1. dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
    2. sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
    3. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  9. W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO) ma Pani/Pana w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody prawo do:
  1. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu;
  2. dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  3. sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
  4. usunięcia danych (art. 17 RODO);
  5. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  6. przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pana, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT czy podmiot świadczący usługi w zakresie serwisowania i usuwania awarii serwisu Biuletynu Informacji Publicznej, gdzie w przypadku wyłonienia Pani/Pana kandydatury zostanie umieszczona informacja.
  2. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
    w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
  3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
  5. Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) wybranego w toku rekrutacji kandydata będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w Biuletynie Informacji Publicznej, jak również na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja.
Wykaz zawodów:




Rejestr zmian