Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

PODINSPEKTOR DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA, PLAC JANA PAWŁA II

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko podinspektora ds. ewidencji ludności w Wydziale Spraw Obywatelskich została wybrana:

PANI SYLWIA BAŁDYGA zam. OLSZTYN,

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Data opublikowania:
30-10-2023
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  • Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych dotyczących pobytu stałego i czasowego obywateli polskich i cudzoziemców.
  • Występowanie do właściwego ministra o nadanie numeru PESEL.
  • Aktualizacja rejestru PESEL.
  • Udostępnianie danych, wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności. 
  • Sporządzanie spisu wyborców do wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, wyborów samorządowych oraz referendum.
  • Prowadzenie rejestru wyborców.
  • Udział w przygotowaniu procedowania postępowań administracyjnych w zakresie sprawach meldunkowych.
  • Udział w przygotowaniu projektów decyzji w zakresie spraw meldunkowych
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość przepisów:
    - Ustawa o ewidencji ludności,
    - Ustawa o ochronie danych osobowych,
    - Kodeks postępowania administracyjnego,
    - Kodeks wyborczy w zakresie rejestru i spisu wyborców.
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  • co najmniej 1 rok w jednostce samorządu terytorialnego na stanowisku związanym z obsługą klienta
Umiejętności:
  • terminowość i dokładność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • komunikatywność,
  • chęć podnoszenie kwalifikacji,
  • kultura osobista
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • list motywacyjny,
  • skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
  • skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania)
Termin składania ofert:
09-11-2023
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Referatu Ewidencji Ludności w Biurze Obsługi Klienta w Urzędzie Miasta Olsztyna Pl. Jana Pawła II 1, pok.18A, tel. 89 50 60 212.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” oraz  w Urzędzie Miasta Olsztyna na elektronicznej tablicy ogłoszeń, zakładka "Oferty pracy", zakładka "Wyniki naborów".
 Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami,
- wykonywanie wizji lokalnych na terenie Miasta,

W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.





Rejestr zmian