Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

REFERENT/KA DS. KADR W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5 IM. SYBIRKÓW W OLSZTYNIE

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

W wyniku zakończenia procedury naboru osoby na stanowisko - referent/ka ds. kadr w Szkole Podstawowej nr 5 im. Sybiraków w Olsztynie została wybrana:

Pani Sylwia Nalińska – zamieszkała w Jerzykowie

Miejska jednostka organizacyjna:
Szkoła Podstawowa nr 5 w Olsztynie
Nazwa stanowiska:
Referent/ka ds.kadr
Data opublikowania:
25-02-2026
Wymiar i liczba etatów:
1/2
Obowiązki:
    1. Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    2. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia.
    3. Nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe.
    4. Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS.
    5. Przygotowywanie dokumentów związanych z procesem rekrutacji i obsługa procesu rekrutacyjnego.
    6. Sporządzanie umów o pracę, zaświadczeń oraz informacji o warunkach zatrudnienia dla pracowników.
    7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, w tym terminowe przygotowywanie i nadzór nad dokumentami.
    8. Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników.
    9. Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
    10. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym.
    11. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie danych kadrowych; wprowadzanie sprawozdań dot. pracowników.
    12. Obsługa systemu Vulcan kadry.
    13. Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
    14. Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych.
    15. Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia.
    16. Obsługa bieżących spraw kadrowych.
    17. Opracowywanie i aktualizacja regulaminów obowiązujących w jednostce.
    18. Sporządzanie deklaracji PPK.
    19. Współpraca z Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych
    20.  
Wymagania niezbędne:

Wykształcenie:

2.1.1.   Minimalne: Średnie (najlepiej ekonomiczne, lub rachunkowe)

2.1.2.   Preferowane: Wyższe (licencjat lub magister) na kierunkach takich jak: administracja, prawo, ekonomia.

2.1.3.   Co najmniej  1 rok stażu pracy na stanowisku ds. kadr – dotyczy osób z wykształceniem średnim

2.2.      Znajomość ustaw:

Karta Nauczyciela
Kodeks pracy
Ustawa o pracownikach samorządowych,
Ustawa Prawo Oświatowe
Kodeks postępowania administracyjnego.

2.3        Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2.4.       Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

mile widziany kurs z zakresu kadry i płace

Umiejętności:

Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.

Organizacja pracy własnej.

Aktualność i kompleksowość wiedzy.

Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.

Samodzielność.

Kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

List motywacyjny. 

C.V.

Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia szkoły średniej.

Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy.

 

Termin składania ofert:
09-03-2026
Miejsce składania ofert:
Szkoła Podstawowa nr 5 im. Sybiraków w Olsztynie
Informacje dodatkowe:

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
Usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody, praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego kontaktu z interesantami.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 5 im. Sybiraków w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:

wynagrodzenie zasadnicze do 3 051,00 zł brutto, 

dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%),

nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania  Pracowników

nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,

dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.



Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), w związku z art.221a i art. 221b ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych przez administratora danych (pracodawcę) w celach związanych z rekrutacją.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Kto jest administratorem danych Państwa danych osobowych?
Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Sybiraków w Olsztynie, ul. Sybiraków 3 A, 10-256 Olsztyn, NIP 7393902216, REGON 367343690, tel. 89526 03 31, email: sekretariat@sp5.olsztyn.eu
Kto pełni funkcję inspektora ochrony danych?
Kornelia Maruszczak-Pobiedzińska
email: iod@ciuwo.olsztyn.eu
W jakim celu administrator danych przetwarza dane osobowe, oraz jaka jest podstawa prawna przetwarzania?
Dane osobowe kandydata do pracy - w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy - będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), natomiast inne dane wykraczające poza wskazany zakres, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.P odstawą prawną przetwarzania danych są przepisy prawa pracy: art. 22[1] i 22[1a] ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

 

 

 

 

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian