Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Referent w Pałacu Młodzieży im. Orląt Lwowskich

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Miejska jednostka organizacyjna:
Pałac Młodzieży im. Orląt Lwowskich w Olsztynie
Data opublikowania:
29-03-2023
Wymiar i liczba etatów:
1/2 etatu
Obowiązki:
  1. Opracowywanie pism i korespondencji dla przełożonych.
  2. Przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji w tym bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej.
  3. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
  4. Prowadzenie kalendarza sekretariatu poprzez ustalanie spotkań dyrektora, podróży służbowych.
  5. Opracowywanie pism i korespondencji dla przełożonych.
  6. Prowadzenie na bieżąco ewidencji wychowanków w systemie SIO.
  7. Wystawianie zaświadczeń dla wychowanków.
  8. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
  9. Przyjmowanie wpłat od rodziców za zajęcia wychowanków.
  10. Prowadzenie rekrutacji wychowanków w placówce, informowanie wychowanków oraz rodziców odnośnie procesu rekrutacji,
  11. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji w tym archiwizacja               
    w wersji cyfrowej.
  12. Prowadzenie dokumentacji placówki zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt
  13. Zabezpieczanie dokumentów, sortowanie ich porządkowanie oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
  14. Tworzenie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe
    w warunkach uniemożliwiających dostęp do nich.
  15. Bieżące i właściwe użytkowanie urządzeń komputerowych i biurowych do wykonywania wymienionych w niniejszym zakresie oraz zleconych czynności służbowych.
  16. Bieżące śledzenie platformy Wydziału Edukacji oraz sprawne przekierowywanie spraw do poszczególnych komórek.
  17. Dbałość o estetykę i porządek w sekretariacie placówki.
  18. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora
Wymagania niezbędne:
  1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  3. wykształcenie i staż pracy – wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej trzyletni staż pracy w zakresie administracyjnym,
  4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
  6. nieposzlakowana opinia,
Wymagania dodatkowe:
  1. dyspozycyjność i terminowość,
  2. umiejętność redagowania pism,
  3. umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
  4. sumienność, dokładność, odpowiedzialność,
  5. umiejętność rozwiązywania problemów,
  6. wysoka kultura osobista,
  7. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
  8. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego,
Umiejętności:
  1. dyspozycyjność i terminowość,
  2. umiejętność redagowania pism,
  3. umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
  4. sumienność, dokładność, odpowiedzialność,
  5. umiejętność rozwiązywania problemów,
  6. wysoka kultura osobista,
  7. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
  8. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. termin składania dokumentów do 11.04.2023 roku
  2. wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem
    i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Nabór na stanowisko referenta w Pałacu Młodzieży im. Orląt Lwowskich w Olsztynie.
  3. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Pałacu Młodzieży w Olsztynie, ul. Emilii Plater 3, 10-562 Olsztyn do godziny 14.00 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu Pałacu Młodzieży w Olsztynie.
Termin składania ofert:
11-04-2023
Miejsce składania ofert:
Sekretariat pokój nr 117 ul. Emilii Plater 3, 10-562 Olsztyn
Informacje dodatkowe:
  1. Aplikacje, które wpłyną do Pałacu Młodzieży w Olsztynie po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
  2. Otwarcie ofert nastąpi 12.04.2023r. o godz. 8.00
  3. Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 o języku polskim (Dz. U.
    z 2019 r., 1480, z 2020 r., poz. 285) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
  4. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
  5. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
  6. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
  7. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej BIP Pałacu Młodzieży  im. Orląt Lwowskich w Olsztynie - http://www.bip-palac.olsztyn.eu  oraz na tablicy informacyjnej placówki.
  8. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
  9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 89 527-32-69.
  10.  Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyn.




Rejestr zmian