Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Specjalista ds. kadr

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Miejska jednostka organizacyjna:
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6 w Olsztynie
Data opublikowania:
27-09-2023
Wymiar i liczba etatów:
1 etat
Obowiązki:
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy,
  • posiadanie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
  • znajomość prawa pracy, zagadnień kadrowych (m.in. Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa emerytalno-rentowa oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw),
  • bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, program PUO Kadry, program SIO, program sprawozdawczy GUS, PFRON,)
  • nadzór i wysyłka deklaracji dot. Raportowania schematów podatkowych (MDR)
  • kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
  • załatwianie oraz kompletowanie dokumentów związanych z przyjęciem pracownika do pracy, przygotowanie projektów umów o pracę oraz umów zleceń;
  • sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
  • ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);
  • prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, sporządzanie list obecności  oraz informowanie przełożonych o nieobecnościach pracowników,
  • sporządzanie sprawozdań w Systemie Informacji Oświaty, bieżąca obsługa portalu,
  • przygotowywanie sprawozdań do GUS
  • prowadzenie okresowych przeglądów ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
  • prowadzenie ewidencji wydanych: upoważnień, legitymacji służbowych dla nauczycieli,
  • zamawianie, rejestrowanie i wydawanie druków ścisłego zarachowania,                                      
  • wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
  • współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do ZUS;
  • prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
  • prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p. poż. pracownika oraz kontrola ich aktualności;
  • rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
  • sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
  • prowadzenie całokształtu spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli;
  • przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji szkoły, magazynu stołówki oraz biblioteki,
  • prowadzenie spraw finansowych Rady Rodziców,
  • prowadzenie archiwum zakładowego
  • nadawanie i odbieranie uprawnień pracownikom do systemów informatycznych, bieżąca współpraca z Centrum Informatycznym Usług Wspólnych Olsztyna,
  • nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów w MDOKu (System obsługi dokemntów)
  • prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych
Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, prawnicze lub administracyjne) oraz posiadanie co najmniej  3-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku
  • wykształcenie średnie (preferowane ekonomiczne lub administracyjne) oraz posiadanie co najmniej 5-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku               
Wymagania dodatkowe:
  • bardzo dobra umiejętność obsługi komputera   
Umiejętności:
  • odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
  • duże umiejętności analityczne i interpersonalne;
  • staranność i dokładność;
  • sprawność i samodzielność;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • chęć pogłębiania wiedzy;
  • umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi; umiejętność stosowania odpowiednich przepisów
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV oraz list motywacyjny

Termin składania ofert:
31-10-2023
Miejsce składania ofert:
Zespół Szkół Ogólnokształcacych Nr 6 w Olsztynie, Pstrowskiego 5
Informacje dodatkowe:

-





Rejestr zmian