Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

specjalista/specjalistka w Dziale Świadczeń Pracowniczych

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

W wyniku zakończenia procedury naboru  na stanowisko specjalista/specjalistka w Dziale Świadczeń Pracowniczych została wybrana:

Pani Monika Żywicka – zamieszkała w Barczewie

Miejska jednostka organizacyjna:
Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych
Nazwa stanowiska:
specjalista/specjalistka w Dziale Świadczeń Pracowniczych
Data opublikowania:
19-12-2025
Wymiar i liczba etatów:
1 etat
Obowiązki:

1) sporządzanie imiennych list wynagrodzeń oraz list zasiłkowych pracowników jednostek obsługiwanych;

2)  prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

3)  naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;

4)  prowadzenie spraw związanych z realizacją wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych;

5) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i terminowym sporządzaniem dyspozycji do odprowadzania podatku dochodowego od wynagrodzeń;

6) dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń;

10) odprowadzanie wpłat i składek wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

11) naliczanie i odprowadzanie składek wynikających z uczestnictwa pracowników w Pracowniczych Planach Kapitałowych;

12)  przygotowywanie wypłat świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników oraz emerytów jednostek obsługiwanych.

Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie wyższe;
3) co najmniej trzyletni staż pracy przy wykształceniu średnim, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany;

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia;
7) stan zdrowia umożliwiający pracę na stanowisku;
8) znajomość przepisów z zakresu: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych.

Wymagania dodatkowe:

1) zdolności analityczne i wysoka samodzielność;
2) wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne;
3) odporność na stres i umiejętność pracy w warunkach presji czasu;
4) dobra znajomość obsługi systemów teleinformatycznych stosowanych w administracji.

Umiejętności:

1) doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;

2) doświadczenie w obsłudze programu KSAT.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) list motywacyjny,
2) CV z podaniem danych kontaktowych,
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
5) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
6) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie.

Termin składania ofert:
30-12-2025
Miejsce składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 30 grudnia 2025 r. do godz. 9:00 osobiście w siedzibie Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych przy ul. Dworcowej 3 lub pocztą na adres: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „OCUW – nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista w Dziale Świadczeń Pracowniczych”.
Informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne lub złożone po upływie terminu do składania ofert nie będą rozpatrywane.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

REKRUTACJA PRACOWNIKÓW/PRAKTYKA STAŻ/ZATRUDNIENIE

Zgodnie z wymaganiami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych 
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L Nr 119, str. 1), zwane dalej „RODO” informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (zwana dalej administratorem danych)
z siedzibą w Olsztynie przy ul. Dworcowej 3, 10-413 Olsztyn.

  1. Cel przetwarzania i podstawa prawna

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

  1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie - wyboru osób do zatrudnienia na wolnych stanowiskach pracy, praktykę lub staż, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego
    z art. 22¹ kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  2. w celu przeprowadzenia rekrutacji  oraz w celach związanych z realizacją obowiązków organizatora praktyk absolwenckich, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z zawartą umową o praktykę,
    o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. z 2018 r. poz. 1244).
  3. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach, podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach, podstawą przetwarzania jest zgoda
    (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. w przypadku nawiązania stosunku pracy, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków administratora, wynikających z zawartego stosunku pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
    b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (m.in. przekazywanie danych do ZUS i Urzędu Skarbowego) oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO: przetwarzanie danych szczególnej kategorii (m.in. dotyczących zdrowia) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
  1. Okres przechowywania danych: 
  1. Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez czas trwania tego procesu, a po jego zakończeniu przechowywane przez okres
    3 miesięcy.
  2. Dokumentację pracownika zatrudnionego w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie przechowuje się w teczkach osobowych i przetwarza przez czas zatrudnienia. W przypadku ustania zatrudnienia, archiwizuje się ją zgodnie
    z instrukcją kancelaryjną i przechowuje przez okres wynikający z odrębnych przepisów.
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych, wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu
  2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  3. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
  1. prawo dostępu do własnych danych osobowych,
  2. prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
  3. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych
    w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
  4. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2 w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  1. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
  2. Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych, spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian