Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Olsztyna została wybrana:
PANI JOLANTA SKRYCKA zam. OLSZTYN
Kandydatka spełniła wszytskie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 29.03.2023r.
- kierowanie całokształtem pracy USC, zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań USC,
- rejestracja aktów stanu cywilnego
- urodzeń,
- małżeństw,
- zgonów, - transkrypcja aktów stanu cywilnego, wydanych poza granicami kraju,
- wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego,
- nadawanie numeru PESEL przy sporządzaniu aktu urodzenia,
- przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji i zaświadczeń wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego,
- przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- wyborze nazwiska,
- uznaniu ojcostwa,
- zmianie imion dziecka,
- zmianie wskazanego przez małżonków nazwiska dziecka albo wyborze nazwiska, jeżeli
nie zostało wskazane w akcie małżeństwa,
- powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przez zawarciem związku małżeńskiego, - wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,
- wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesięcznego terminu do zawarcie małżeństwa,
- przyjmowanie zapewnień o baraku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów cywilnych i wyznaniowych.
- udzielanie ślubów w Urzędzie Stanu Cywilnego i poza nim,
- wydawanie zaświadczeń do zawarcia związku małżeńskiego konkordatowego,
- wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
- uzupełnianie, prostowanie, odtworzenie treści aktów stanu cywilnego,
- sporządzanie wzmianek dodatkowych w rejestrze stanu cywilnego na podstawie prawomocnych orzeczeń sądów, ostatecznych decyzji, odpisów aktu stanu cywilnego, protokołów kierowników USC i konsulów,
- sporządzanie przypisków w aktach w rejestrze stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji w sprawie zmian imion i nazwisk,
- sporządzanie zbiorczych zestawień i przekazywanie do Urzędu Statystycznego i Wojewody Warmińsko – Mazurskiego,
- prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
- sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
- organizowanie i prowadzenie uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego,
- obywatelstwo polskie,
- ukończenie wyższych studiów magisterskich prawniczych lub administracyjnych
lub ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub ukończenie wyższych studiów magisterskich i podyplomowych w zakresie administracji, - co najmniej 4 letni staż pracy zawodowej w tym co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
- znajomość przepisów:
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Rozporządzenie w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
- Rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- Rozporządzenie w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL,
- Ustawa o zmianie imienia i nazwiska,
- Rozporządzenie w sprawie określenia wzoru łańcucha z wizerunkiem orła i sposobu jego noszenia przez kierownika urzędu stanu cywilnego,
- Kodeks postępowania administracyjnego, - znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
- dobry stan zdrowia,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- studia podyplomowe z zakresu zarządzanie zasobami ludzkimi lub administracji w zakresie rejestracji stanu cywilnego
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania zespołami ludzkimi
- terminowość i dokładność,
- umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy,
- komunikatywność,
- kultura osobista
- umiejętność zarządzania zespołem.
- umiejętność analitycznego myślenia,
- list motywacyjny,
- skan lub zdjęcie dyplomu/dyplomów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających co najmniej 4 letni staż pracy w tym co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
- zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zajmowania stanowiska kierowniczego,
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadkach ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 10, tel. tel. 89 527-21-38, tel. 89 527-31-11, wew. 363.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” oraz w Urzędzie Miasta Olsztyna na elektronicznej tablicy ogłoszeń, zakładka "Oferty pracy", zakładka "Wyniki naborów".
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- obsługa interesanta,
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2023-02-16 08:45:10 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-03-29 07:47:44 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-03-29 07:47:44 |